在檔案行業，隨著智慧地球和智慧檔案館概念的興起提出了智慧檔案館。智慧檔案館是以物聯網、云計算以及大數據等技術為核心而構建的智能化、多元化的檔案館。智慧檔案館因信息技術而智能，密集架進行智能管理具有資源多元化、感知全面化、應用綜合化、存儲智能化等一系列特點。

簡單來說，智能密集架檔案館的建設讓你無論是在檔案的管理、取用，環境的控制等方面操作起來都更加的輕松。面對季節的變化，氣溫氣候也隨之變化，或許你還在想著什么時候該開窗通風保持檔案館環境的溫濕度適宜。在智慧檔案館中就能一鍵解決，根據環境檢測模塊傳回的數據進行智能判斷并啟動相應的環境控制設備，用簡單智慧化的手段保證檔案存儲環境的適宜性。

傳統的檔案借還程序復雜，需先做好借檔通知，檔案部門在進行檔案借檔通知確認后，根據需借用的檔案編號到庫房中抽取檔案，然后在登記簿上登記，并注明檔案編號和借出時間。在智慧檔案館中就無需如此復雜，客戶只需用身份證件到檔案查詢中心查詢所借檔案信息，便可在自助借還終端進行檔案的借取和歸還，操作簡單快捷。檔案管理人員也可以直接通過系統平臺查看檔案借取情況。

快速識別、智能查找、自助借還，智慧檔案館的出現突破了時間和場地的限制，確保檔案查詢安全性、及時性、準確性，也讓檔案管理規范化、智能化。當然它的亮點遠不止這些，智慧檔案館中智能分揀系統和傳輸系統也節約了大量人力，提升效率的同時也讓檔案工作者的工作倍感輕松。

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