檔案是企事業單位寶貴的歷史財富，是企事業單位現在和今后進行經濟建設、深化改革等各項工作不可缺少的必備參考資料，是維護員工權益的重要佐證，因此企業應該積極按照破瓶頸、補短板、抓創新、求突破的思路，開展數字檔案館設計和智能庫房設計，安裝檔案館智能密集柜，持續發力檔案數字化！下面我們一起探討其優勢。

一、安裝智能密集柜，減少(shao)重復建(jian)設和資(zi)金的浪費

優質的智能軌道式密集柜所有零部件的表面均經過了嚴格的酸洗、磷化等工序，正常使用的情況下，檔案館智能密集柜的使用壽命長達幾十年，根據用戶的需求和檔案數量設計和安裝適宜的密集柜后，就為檔案管理工作打下了堅實的根基，所以在這期間企事業單位不需要拆除和更換，因此減少了重復建設和資金的浪費。

二、安(an)裝智能密集柜，構建(jian)新(xin)型檔案(an)管理的模式

大家印象中的智能(neng)化(hua)檔(dang)案(an)管(guan)理是怎樣(yang)的的模式呢？與傳統檔(dang)案(an)管(guan)理模式相比，它在搜索和查找(zhao)方面有極強的優勢，語音(yin)識別操作極其(qi)簡單，只需對(dui)密集(ji)柜說出命令，它即可(ke)執行，因此安裝檔(dang)案(an)館智能(neng)密集(ji)柜，利于構建新型檔(dang)案(an)管(guan)理的模式。

三、安(an)裝智能密集柜(ju)，存取檔案的等(deng)待時間明顯下降

手動軌道式(shi)(shi)密(mi)集(ji)柜(ju)(ju)(ju)開架(jia)和合架(jia)都需要通過人工搖(yao)(yao)動搖(yao)(yao)把，所以開架(jia)的速度取決于人工搖(yao)(yao)動搖(yao)(yao)把的速度，而智能密(mi)集(ji)柜(ju)(ju)(ju)十(shi)分靈敏，從命令(ling)的輸出到響應再到執(zhi)行(xing)只需要幾秒(miao)鐘，所以開架(jia)、合架(jia)也十(shi)分高效，因(yin)此安裝軌道式(shi)(shi)密(mi)集(ji)柜(ju)(ju)(ju)，存取檔(dang)案的等(deng)待時(shi)間(jian)明(ming)(ming)顯下(xia)降(jiang)，查(cha)檔(dang)效率明(ming)(ming)顯提升(sheng)。

由此可(ke)見，企業(ye)為了(le)進一步改革和發展，實施了(le)多種有(you)效舉(ju)措(cuo)，其中成果較(jiao)為顯(xian)著的是安裝檔案館智(zhi)能密集柜，原因是該舉(ju)措(cuo)有(you)利于(yu)提升檔案館中檔案與企業(ye)信(xin)息的安全等級，有(you)利于(yu)持續發力(li)檔案數字化。

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