顧名思義，檔案室智能密集柜是用來管理檔案的智能設備，其與傳統檔案裝具有著很大的區別，如配置不同、存儲容量不同、承重不同、安全防護能力不同等等，檔案室智能密集柜配置智能系統，存儲容量大、承重強，具有防塵、防鼠、防擠壓、防傾倒、防盜等特點，日漸成為升級改造檔案室中、新建檔案室中不可或缺的設備。檔案室智能密集柜的作用有哪些？本文加以分析。

一、切實提高檔案管理(li)效率

      檔案室智能密集柜的作用在于切實提高檔案管理效率。智能密集柜內置檔案管理系統，在取檔時，只需在智能密集柜系統中輸入檔案編號或關鍵字即可，系統將快速檢索出檔案并顯示檔案位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，打開過程中語音提示、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔，從而大大提高檔案管理效率。

二、促使檔(dang)案管理工作更規范

      檔案室智能密集柜內部結構合理，就常規款智能密集柜來說，常規款智能密集柜內部含有6層(ceng)(ceng)層(ceng)(ceng)板，每(mei)層(ceng)(ceng)層(ceng)(ceng)板承重可達(da)到(dao)80kg，每(mei)層(ceng)(ceng)層(ceng)(ceng)板都可上下調(diao)節(jie)，每(mei)層(ceng)(ceng)層(ceng)(ceng)板中(zhong)間設有(you)擋書條(tiao)，實現(xian)了智能(neng)密集(ji)柜(ju)的雙(shuang)面存儲，實現(xian)了大量檔案的有(you)序存儲，同時(shi)促使智能(neng)密集(ji)柜(ju)內(nei)部空間得到(dao)充(chong)分利(li)用。由此可見，檔案(an)室智能密集柜的作用在(zai)于促使檔案(an)管理工作更規范。

三、提高檔案(an)的完整性(xing)及可用性(xing)

      檔案室智能密集柜頂部設有防塵裝置、底部設有防鼠裝置，有效避免了灰塵、蟲鼠對檔案的損害；智能密集柜防盜效果較好，只有授權人員可通過人臉認證、指紋等方式對密集柜進行操控，而無授權人員無法操控密集柜，避免檔案丟失泄密情況的發生。可見，檔案室智能密集柜的作用在于提高檔案的完整性及可用性。

      檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)設備對檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)不(bu)容小覷，由以上可以了解(jie)到，檔(dang)(dang)案室智(zhi)能(neng)密(mi)集柜(ju)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)包(bao)括切實提高檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)效率、促使(shi)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)更規范(fan)、提高檔(dang)(dang)案的(de)(de)完整性(xing)及(ji)可用(yong)性(xing)等，在使(shi)用(yong)檔案室智能密集架的(de)過程中，檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工作變得更(geng)加(jia)輕松(song)、更(geng)加(jia)容易，很好的(de)解決了傳統檔(dang)案(an)管(guan)理(li)方(fang)式(shi)下(xia)存在的(de)問題。

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