檔案管理工作正在走向依法管理，走向開放，走向現代化，傳統的檔案管理方式已經無法滿足現實的需要，“云上查詢、智能監控”在部分企業的檔案館率先實施了起來，上海檔案室智能密集柜為建設數字化檔案室夯實了基礎，指明了努力方向，因此智能密集架市場的開展勢在必行。

一、改善傳統管(guan)理方式下(xia)信(xin)息(xi)獲取(qu)不及(ji)時情況

使用傳統檔案裝具來存儲，需要取出某一份檔案時，人工查找可能需要花費較長的時間，不能夠及時獲取檔案內容，極易造成時間精力過度浪費。而利用上海檔案室智能密集柜來存儲檔案，在存入的時候進行條碼掃描，需要查詢某一份檔案時，智能密集架通過搜索后可燈光智能引導定位到檔案所在層，因此改善了傳統管理方式下信息獲取不及時情況，市場開展勢在必行。

二(er)、杜絕傳(chuan)統管理方(fang)式(shi)下檔案易被修改復制(zhi)問題

在傳統檔案管理方式下，檔案安全防護低，容易發生被肆意篡改、復制等問題，而上海檔案室智能密集柜具有人臉識別系統、遠程監控系統，管內進出人員檢測系統，由此可見它嚴把檔案多道安全關，從根源杜絕傳統管理方式下檔案易被修改復制問題，因此受到市場的認可，市場開展勢在必行。

三、避免傳統管(guan)理方式下工作(zuo)量大效(xiao)率低等弊端

工作量(liang)大、效率低可以(yi)說是每個(ge)企業發展(zhan)的絆腳(jiao)石，智(zhi)能密集(ji)柜相比(bi)傳統方式進(jin)行存取檔(dang)(dang)案(an)，省(sheng)時且高效，其(qi)架體(ti)一體(ti)化控制平(ping)臺可進(jin)行全方位(wei)深入的檔(dang)(dang)案(an)統計、檔(dang)(dang)案(an)分析，為管理人員(yuan)提供全面的決策依據(ju)，因此(ci)上海(hai)檔(dang)(dang)案(an)室(shi)智(zhi)能密集(ji)柜市場開展(zhan)勢在必(bi)行。

現(xian)階段，智能密集柜已(yi)經被普及，未來其市場(chang)開展將會不斷被擴(kuo)大(da)，檔案(an)管理水(shui)平(ping)將取得飛速(su)的(de)提升，傳統的(de)檔案(an)管理也會一(yi)步步發展成(cheng)智能檔案(an)管理，使檔案(an)管理方式變得更加方便和規范。

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