正因為檔案具有歷史的再現性,是進行科學管理、制定發展的好教材,對提高單位工作質量和效率有著重要意義,我們更要重視檔案管理工作,注重檔案的安全。但是傳統檔案裝具的通病(不夠智能、不利于看空間最大化使用、可能會傾倒等)還是無法避免,那么有沒有一款產品可以解決這些難題?答案當然是有的,洛陽密集架智能系統、建設智慧檔案館能夠進一步提高檔案安全風險防范和保障能力,下面我們展開分析!
一、穩定,保障架體、人員、檔案的安全
洛陽密集架智能系統中的人體安防系統穩定可靠,能夠有效防止架體傾倒、架體漏電、架體擠壓、檔案過載等等,另外,檔案庫密集架通道安裝了紅外監測,有效防止架體觸碰到檔案管理員,保護工作人員的安全。
二、智能門禁系統,真實統計館內進出人數
為了保護檔案不被破壞,智能門禁管理系統可提供接口集成到檔案管理軟件,企事業單位也可以根據檔案庫房的實際情況,在各個重要區域安裝門禁系統,實現人員出入權限控制及出入信息記錄。一方面可以真實統計出進出館人數,另一方面可以更高效快速做出工作人員考勤報表。當遇到非法開門時,洛陽密集架智能系統會立即報警,有效防盜。
三、防火報警監控系統,全方位評估檢測檔案館
智能檔案館防火報警系統主要具有以下三個功能:專業和非專業雙重告警檢測;傳統的告警方式加上遠程告警;早期煙霧加后期火焰檢測,全方位、無死角、避免漏報,這樣一來,可降低檔案庫密集架可能面臨的風險,將企業損失率降到最低,讓安全填滿檔案館的每一個角落!
由此而可以看出,檔案庫密集架與智慧檔案館之間有著不可分割的聯系,廠家在研發、提供檔案管理解決方案時也不是簡單的技術堆積,而是以預防風險為主,并將科技與需求有機結合起來。
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