檔案密集架不僅可以利用好空間，還可以方便文件的管理，起到保護甚至防潮、防火的作用，因此得到了廣泛的應用。但是，許多單位在計劃檔案密集架采購項目中，對采購準則和采購戰略了解的不夠透徹，這給相關人員的安全和檔案的安全留下了很大的隱患，本文將和大家加以說明。

一、追求優質質量、注重實用及壽命

通常情況下，單位采購財會檔案密集架是為了改善檔案管理工作現狀，其實用性是非常重要的，因此在檔案密集架采購項目中，大家不要盲目購買低價產品而忽視檔案密集架的質量，避免在使用后期變形或傾，或者不要以為高價是好產品而只關注價格，應該在綜合評估各種數據之后，采購質優價廉的檔案密集架。

二、確保密集架廠家的規范化和專業化

在檔案密集架采購項目中，需要單位在眾多廠家中挑選其一并達成合作，規范化和專業化的生產廠家往往有著系統化的生產模式，可以有條不紊的進行整個生產環節，在交貨日期內完成生產、順利安裝、投入使用。

三、必須將檔案庫房布局設計的合理化

在檔案密集架采購項目中，其中一項包含了庫房設計合理化方案，需要注意的是檔案室的布局必須符合國家防火要求，安裝后，財會檔案密集架應垂直于帶有窗戶的墻壁，且不會傾斜和偏離；主通道應保留得更寬敞，且不應太擁擠；兩排檔案密集架也應保持適當的距離等等。

可以發現，在單位、學校、醫院都可以看到檔案密集架的身影，大家在選購財會檔案密集架時都要自身實際情況來考慮，這樣才能更好的檔案辦公。目前很多廠家都支持實地考察，提供展廳參觀，大家可以通過試用深入了解產品。綜上所述，采購前期和采購后期都需要把握準則和戰略，盡可能設計好藍圖，做到心中有數！

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