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檔案的安全,由國內檔案庫房密集架實時保護著!

2020-06-05 01:49:00 來源:花都集團 閱讀數:393

在信息化時代,檔案在其全生命周期中始終伴隨著各種風險,按風險的來源可分為兩類:一是檔案工作各環節中來自人的風險;二是不可準確預知的自然災害。為了延長檔案的保存時長,各單位采取相關措施積極預防,近年來,隨著科學技術的進步,國內檔案庫房密集架建立起了系統、完善、可靠、智能的檔案安全保護體系,實現了全方位保護檔案安全的目標,下面我們對其具體分析。

國內檔案庫房密集架

一、檔案管理過程安全化

檔案管理過程中,可能會遇到各種各樣的安全隱患,例如檔案丟失、檔案被盜等,國內檔案庫房密集架采用了人臉識別技術、庫房進出人員實時記錄功能、指紋識別技術、分區管理功能等,只有指定的管理人員可對檔案進行存儲、整理、查閱,層層系統,智能密集架大力保障著整個過程的安全。

二、保護了實體檔案的安全

在潮濕的環境中,紙質檔案發黃、發霉、損壞是常見的事,所以建議在建設和確定檔案庫房的位置時,干燥、通風良好的位置為宜,在此基礎上,再安裝國內檔案庫房密集架,多加一層保護罩。智能密集架的材質多為冷軋鋼,架體不易變形,頂部設有防塵板、底部安裝防鼠裝置,保護了實體檔案不受外界的侵害!

三、保障數字化檔案的安全

在全面推進數字檔案館建設中,數字檔案資源日漸豐富,方便服務用戶,同時數字檔案也可能會隨時出現有信息丟失、失真、被刪改甚至徹底損毀的風險。檔案庫房密集架系統預留了對接端口,支持與單位原有檔案管理軟件對接,提升了檔案移交速度,防控著風險,保障著數字化檔案數據安全。

綜上所述,智能密集架實現了檔案的有序化管理,對檔案的安全有著重大意義,為檔案安全構筑堅固防御體系,把好檔案安全的每一道關!

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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