參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升時，需要檔案的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案；辦理工作調動時，需要個人檔案……可見，人事檔案是多么重要。然而，現實中人事檔案“失聯”現象頻頻發生，對此，生產廠家對國內人事檔案密集架做出優化升級，確保人事檔案真實、準確、完整、規范。

一、夯實硬件基礎，確保存放安全

在檔案工作中，檔案被盜竊或者是遺失都是十分嚴重的問題。針對人事檔案的安全問題，國內人事檔案密集架進行了怎樣的升級呢？它得益于RFID無線射頻技術，識別特定目標并讀寫相關數據，與RFID門禁通信并實時監控檔案室出口，當貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時可觸發報警系統，防止檔案資料遺失。

二、自動盤庫，燈光引導自動定位

面對大量的人事檔案，手動盤點既是一件浪費時間又是一件浪費精力的事情，一不留神就會導致檔案重復盤點、少盤點、漏盤點。生產廠家對國內人事檔案密集架的智能管理系統加入先進技術，使其在搜索檔案時，自動打開架體，燈光智能引導精確定位到檔案所在位置，實現對檔案資料的有序存放有序查找，避免失聯。

三、自動通風，確保檔案保持干燥狀態

目前，國家檔案相關部門對檔案材料愈加重視，這就要求檔案館嚴格要求檔案存儲環境，但是工作人員日常既需要環境檢測、又要手動通風，巴不得自己有“分身術”！國內人事檔案密集架可不允許你這么累，它含有有手動、自動通風兩種模式，當環境溫濕度值達到設定值時，控制系統自動打開通風，到達設定時間即可關閉。

由此可以看出，生產廠家以安全性、實用性、先進性等為原則進行對傳統檔案裝具進行改造，大大提高人事檔案管理的保密性和安全性。

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