密集架是目前受關注度很高的檔案裝具產品，如果單位在檔案室中安裝一款密集架來代替傳統的文件柜、檔案架完成檔案資料的存儲，不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，還能充分利用檔案室空間，增加存儲文件資料的安全性，所以有越來越多朋友慕名安裝。但是檔案密集架不是隨便就能安裝的，是有檔案密集架擺放規范的，安裝需要在專業的操作下完成！

一、組列數量需合理

一般來說，檔案密集架廠家都會按照組列進行銷售的，因此朋友們在選購前需要根據檔案室空間大小先確定購買的組列數量。了解到預留空間的詳細尺寸，就可以很容易的計算出需要購買的檔案密集架組列數量。如果大家預留空間測量較復雜，可以尋找專業的密集架廠家上門進行測量和設計，這樣得到的數據也更加準確。

二、根據空間確定方向

不同的地域、地區、房間內朝向是對于每個企業單位都是同的，因此在布置檔案密集架時雖然可以參考其他單位的設計方案，但不能直接復制方案。單位布局擺放檔案密集架須根據檔案庫房的朝向、窗戶、門的設計，盡量避免擋住門窗，盡量保持擺放在光線良好，通風效果良好的位置，這樣可以有效避免陰暗潮濕檔案室里的現象。

三、按照習慣布局擺放

每個單位需要存儲的檔案資料和管理習慣都是不同的，所以在在完成檔案密集架擺放規范設計時，也要基于檔案管理人員的使用習慣進行設計。否則日后在完成工作時，體驗不好、不順手的話，會影響到檔案管理的工作效率。比如對于手搖把的位置，又或是靠墻距離等方面，即使是小小的細節也要多加重視。

檔案密集架擺放規范設計是能夠更好地幫助檔案管理人員快速、便捷存取檔案資料的，也是建設合理有序化單位檔案室的前提方案！

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