密集架是人類文明發展的產物，作為家具辦公類工具的一種。在大眾對它的認知和使用日益增加的情況下，盡管如此還是有很多朋友們不太了解密集架，也就不了解每款密集架的特性就不清楚如何存放的問題。那么到底密集架怎么選？手動的好還是智能的好？

1、先來了解一下兩者的區別：

手動檔案密集架和智能檔案密集架兩者主觀的差別就是操作方式不同，消費者使用時便捷程度有差異。首先我們來說說手動密集架，手動密集架產品是密集架產品基礎款，在儲存量上并不亞于其它產品，其產品優勢價格便宜，是密集架產品中價格較低端的產品。相較于其它產品，在操作上面需要人工手動操作，相對來說便捷程度沒那么高。智能密集架是手動密集架產品的升級版，是在其基礎上對操作系統做了升級。由電腦智能控制系統代替了傳統的人力，檔案的存取更加地方便和人性化。通過系統可直觀的看到檔案的放置情況，存取更加地智能方便，實現了檔案的無序存放，有序管理，可以提高辦公效率。要說其缺點的話，那就只有價格相對來說較高，畢竟其產品價值也高的。很多消費者明白其好處卻消費不起，采購成本較高。

2、了解檔案室安裝密集架的一些因素

密集架放在室內，因此密集柜的數量應該從房間的使用及面積大小來確定。盲目地追求件數、套數會使房間變得擁擠、凌亂，還會成為檔案管理的累贅。在辦公室等面積較小的房間中密集架的種類、數量不能多，應在滿足生活需求前提下力求有較多的活動面積。

密集架能成檔案管理工作的助手，能夠得到擁有海量檔案資料的機關單位企事業單位認可，根本原因在于密集架集多種辦公家具和功能為一體，密集架的特點是存儲量大、美觀整齊、空間利用率高、存期便利、安全穩固、保密性、安全性高。我們了解了關于密集架的一些信息之后，再去考慮密集架應該怎么選的問題，就不會迷路啦！

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