部隊檔案產生于部隊各業務部門并服務于部隊建設,是最具憑證性,權威性和可靠性的軍事信息資源,其重要性不言而喻。如何強化部隊檔案管理工作,積極為部隊作戰決策提供智力支持,為部隊指揮決策提供信息保障,無疑是部隊檔案工作面臨的機遇與挑戰。安裝洛陽部隊智能密集柜、建設智能化部隊檔案館,是不可阻擋的趨勢,本文加以分析。
一、先進設備對(dui)管(guan)理水平產生質的變化(hua)
如檔案館管理水平落后,檔案沒有形成統一集中的管理,那么檔案在歸檔、保管、保密、借用等具體檔案行為過程中執行起來會有一定的難度,甚至浪費很長的時間。使用洛陽部隊智能密集柜進行管理,對檔案的管理水平產生質的變化,智能密集柜擁有智能系統,自動引導找到檔案的位置,查找、封存、保密、移交、借閱檔案時十分有效率。
二、強(qiang)化(hua)人員的業務能力,適應(ying)新趨勢
強化部隊檔案管理工作,不僅要安裝洛陽部隊智能密集柜,還要強化檔案工作人員的業務能力,工作人員不會操作密集柜,檔案管理水平依然得不到明顯提升。因此這就要求檔案管理人員能夠很好的應用這些新技術,同時檔案管理人員也要不斷學習,強化自身的業務能力,適應新階段的檔案管理工作。
三、制定部隊檔案管理(li)相關制度與準則
俗(su)話說,無(wu)規矩不成方(fang)圓。部隊(dui)制(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)出嚴格的(de)(de)檔案(an)管理相關制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)和相關準則(ze),有(you)利(li)于檔案(an)管理工作(zuo)的(de)(de)順利(li)開展。管理制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)體現在很多方(fang)面,包括歸(gui)檔制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)、查閱制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)、保密(mi)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)、移交(jiao)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)、安全制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)等(deng),使(shi)部隊(dui)檔案(an)的(de)(de)保管和利(li)用更加(jia)有(you)序,也為部隊(dui)檔案(an)數據庫的(de)(de)建立鋪墊基礎(chu)。
因此(ci),強化部隊(dui)檔案管理(li)工作需要創新思維、創新工作方(fang)法(fa),具有全局(ju)意識(shi)、做(zuo)到與時俱進。
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