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與智能密集架相比,普通密集架檔案柜的缺點是什么?

2020-09-05 01:51:00 來源:花都集團 閱讀數:306

普通檔案柜與智能密集架相比存在哪些不足?近幾年,智能密集架產品市場反響不錯,大有超越普通檔案柜產品的勢頭。為什么會這樣呢?普通密集架檔案柜的缺點是什么?使其會受到智能密集架產品的強烈沖擊呢?我們一起來看看吧!

普通密集架檔案柜的缺點

缺點一:普通檔案柜需要人工操作

普通密集檔案柜也就是最基礎的檔案裝具產品,使用時,需要人力搖動架體才能查詢檔案資料,如果密集架組數較少,資料不多,還是比較好找的,但是如果資料庫龐大,卷帙浩繁,自然將會加大檔案管理的難度。面對數量龐大的資料和文檔,如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理,要想整理資料,需要大量的人力物力,將是一筆較大的投入,如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

缺點二:無法實時監測檔案存儲環境

檔案對于企業來說,有著至關重要的作用,需要長久完好保存,特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高,比如溫度、濕度、煙霧等等,普通密集架檔案柜的缺點是無法實時監控這些因素的,不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統,可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等,及時調整改善檔案室的檔案存儲環境,保證檔案文件的長久存儲!

缺點三:普通密集檔案柜無法實現電子備份

隨著現在社會科技的不斷發展,各種信息技術不斷的發展,很多單位都已采用紙質檔案+電子檔案相結合的方式,普通密集架檔案柜的缺點在于無法實現電子備份,而智能密集架不僅可以實現電子備份,還具有數據對接端口,大大提高了檔案移交的效率和正確率。

由此可見,密集檔案柜與智能密集架在材質、承重方面時沒有什么不同的,兩者之間的差異基本都在于系統方面。

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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