隨著辦公家具應用范圍的逐漸擴大,廠家生產技術的不斷提高,新型的檔案密集架也不斷生產出來,在管理儲存文件資料方面發揮著更加重要的作用。現在,很多醫院都建立了獨立的病案庫房,在存儲文件資料時更加青睞病案密集架,在正確安裝和正確使用的情況下,病案密集架利于存儲、利于查找、延長了病案的保存時間,那么病案密集架使用要求與安裝要求有哪些呢?本文加以分析。
一、地面需平整
病案密集架使用要求與安裝要求有哪些?首先要保證我們的檔案室地面應平整,不能有凹凸不平之處。如果地面不平整,則會給軌道鋪設工作造成困難,密集架在運行時很有可能會出現停滯、卡頓現象,存在著很大的安全隱患。另外庫房地面還應保持光滑、耐磨、不易生塵,降低外界因素對密集架的損害,保障密集架的正常運行。
二(er)、按(an)照規范操作
病案密集架使用要求與安裝要求有哪些?在我們平常使用病案密集架的時候,一定要嚴格按照檔案密集家的操作方法進行,尤其是對于智能管理一體化系統的使用,它包括環境系統、安防系統、數字化檔案管理系統等等,我們要知道每個功能所代表的作用是什么,不正確使用的情況下,密集架的壽命將大大折損。
三(san)、正確擺放、合理分類
病案密集架采用的是組列結合的方式,我們在存儲文件資料時,需要秉承正確擺放、合理分類的原則,按照序號并將同類資料文件放置一列或者一組,這樣取文件就比較方便。檔案雜亂無序只會越忙越亂,而使用病案密集架就會節省不少時間,當我們想要找哪一種類型的資料時,也能夠提前有個心理定位,非常省事高效。
我(wo)們在正確使用、正確安(an)裝的情況下,密集架對(dui)檔(dang)案(an)管理工作(zuo)有著(zhu)顯著(zhu)的積極效(xiao)果,帶給(gei)我(wo)們更加便利(li)的辦公方式。
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