相信大家或多或少的都聽說過智能密集柜這款產品，當然也有很多單位已將其投入安裝于智慧檔案館之中，也有一些還在觀望的朋友在糾結到底安不安裝。一些用戶認為河南檔案館智能密集柜和文件柜一樣，都是用來存放檔案資料的一種產品，這種認知是不全面的，檔案資料的存儲只是它的一個基礎功能，除此之外還有著其他的更加重要的功能。本文加以分析。

一、智能密集柜的智能化

顧名思義，智能密集柜可以實現智能操作、智能控制，當然這也是它與文件柜之間最大的區別，文件柜只能夠普普通通的對文件進行存儲，開關門需要完全依靠工作人員動手。而河南檔案館智能密集柜的智能化可以大大擺脫掉人工的束縛，這樣的作用就是可以大大提高我們的效率，而且還可以省掉一些人工費用。

二、智能密集柜的安全功能

安全對于檔案資料來說是非常重要的，如果存儲的檔案資料總是丟失的話，可能就會影響到我們公司工作的正常進行。河南檔案館智能密集柜在安全性這方面的功能是非常強大的，我們可以搭配上防盜系統以及監控系統，可以實時對密集柜進行監控，聽到報警聲后能夠及時處理。

三、智能密集柜的更大存儲量

盡管現在鋼制文件柜的存儲量已經非常大了，但是與河南檔案館智能密集柜相比還是有著很多的差距，通過對比我們發現，在相同的空間內智能密集柜能夠存儲的檔案資料要遠遠超過文件柜。這樣的一個作用就是能夠為我們節省很多存儲空間，而且對于一些空間本身就比較小的單位來說，能夠最大化進行利用。

智能密集柜的功能和優勢更多的還是體現在我們的具體使用過程中，隨著使用時間的增長以及經驗的成熟，智能密集柜能夠發揮出來的作用也更大，相信在未來，建設智能化檔案館會更加流行。

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