密集架行業種類眾多，有適用于存儲圖紙的、油畫的、圖書的、人事檔案、憑證的、病例的等等，所以適用的行業也是非常廣泛。用戶在采購的時候，有朋友會覺得人事檔案密集架由一列列架子組成，隨便幾組不都可以么？為什么需要提前計算出人事檔案柜密集架組數呢？而無數的事實證明這絕非多此一舉。下面我們一起來看看吧！

一(yi)、組數影響著布局(ju)效果

人事檔案柜密集架組數影響著布局效果，首先，檔案室的空間結構是固定的，我們需要經過測量尺寸才能計算出組數，其次，一些檔案室除了擺放密集架，還需要擺放環境系統設備、消防設備、辦公桌椅、辦公電腦、門禁等等，同時密集架不能挨住墻壁和屋頂，這些空間都需要提前預留出來，否則在沒有方向、沒有標準的情況下，最終將會導致過于擁擠、無法正常運行。

二、組數影響著報(bao)價

一般情況下，企業單位在采購物品前都會做出大概的預算范圍，我們要知道的是，人事檔案密集架的價格不像平常的商品只知道單價就可以了，由于密集柜是以組列為單位的，不同的組合方式其總報價也是有區別的，所以我們只有確定了組列數才能夠確定報價，當然，當報價超出預算時，大家也可以靈活調整組列數。因此，為了確保價格在用戶的接受范圍內，人事檔案柜密集架組數必須提前確定好！

三、組(zu)數影響著存儲量

人(ren)事檔(dang)案中包括(kuo)個人(ren)信息、讀書(shu)經歷、工(gong)作經歷等，一定要正確保管(guan)。密(mi)集(ji)架(jia)的(de)組(zu)數(shu)影響著檔(dang)案室的(de)總體存(cun)儲量，我們要根據檔(dang)案的(de)數(shu)量、存(cun)放方式、檔(dang)案的(de)尺寸來計算好人(ren)事檔(dang)案密(mi)集(ji)架(jia)的(de)組(zu)數(shu)，若不提前計算，很(hen)有可能出現空間利(li)用(yong)不合(he)理(li)的(de)現象(xiang)。

由此可見，計算(suan)好密(mi)集架的(de)組數是(shi)采購密(mi)集架極為(wei)重要(yao)的(de)一(yi)步，也是(shi)很實際(ji)、很關(guan)鍵的(de)一(yi)步。

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