財務憑證影響著整個單位里的經濟事宜，也影響著各個職工的顧客資產來往、薪水領取等等，特別是對于某些專業的財務公司而言更是如此，如果財務室的憑證出現了問題，那樣就會造成十分嚴重的后果，因此我們要是用正確的方法、合適的檔案裝具來保管，定制財務憑證密集架的時候也要符合檔案存儲需求，下面我們一起來看看需要注意的問題吧！

一、留意密集架的規格

財務室單據之類的材料大部分都是規格較為小，成冊儲放，因而在定制財務憑證密集架要留意密集架規格。標準常規的檔案密集架中有六層層板，但是很明顯用在財務室憑據材料上就不是特別合適了，因而我們在定制的時候要將內部的層數設計的多一些、層高低一些，這樣才更為適用憑證的儲放。

二、注意密集架應設有目錄裝置

會計憑證通常都比較復雜，企業里不一樣類型的開支都需要做好歸類儲放，當我們在查尋的時候就會顯得十分不便，萬一找錯了那么產生的可能就是一大筆資產的損害。因此我們定制財務憑證密集架需要設有目錄標簽裝置，那樣在需要查詢的時候只需要找到相對應的編碼就好了，省掉了查詢的時間。

三、注意密集架的安全防護性

定制財務憑證密集架時，還有一個需要留意的要求就是要注意對財務室憑據材料的安全控制工作，這個安全一方面是防盜層面的保護，一方面是材料防腐防潮層面的維護，因此我們在定制之前，要先看看廠家是否在密集架上設置了這些防范措施，比如防潮板防盜裝置等等，如果沒有的話我們就要要求在生產的時候加上。

為什么一直強調采定制的產品要符合我們單位的存儲需求呢？就是因為不滿足需求的話，則使用體驗會大大降低，還浪費了大量的資金。

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