每個單位都有許許多多的檔案，包括人事檔案、財務檔案、經濟檔案、行政檔案等等，這些大量的檔案該如何保存呢？近年來，很多單位紛紛安裝智能密集柜，當單位遇上武漢檔案室智能密集柜，會碰撞出怎樣的火花呢？下面我們一起來看看吧！

一、檔案工(gong)作變得(de)更加智能化

智能密集柜集手動、電動、電腦控制于一體，三種傳動方式各自獨立，互不影響。日常工作中，可以通過語音、觸屏等方式來控制架體運行，如果停電的(de)時候，也可以用人工(gong)手動(dong)(dong)搖動(dong)(dong)搖把帶動(dong)(dong)密集柜運行(xing)，非(fei)常的(de)方便。因此，當單位(wei)遇上武(wu)漢檔案室智(zhi)能密集柜，單位(wei)的(de)檔案工(gong)作(zuo)變得更加智(zhi)能化。

二(er)、檔案工作變得(de)更加的安全

智能密集局具有燈光保護系統，即在兩列密集柜之間含有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。智能密集柜具有紅外線感應保護系統，架體之間都安裝有紅外感應系統，當密集柜被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。因此，當單位遇上武漢檔案室智能密集柜，單位的檔案工作變得更加的安全。　　

三(san)、檔案工(gong)作變得更加(jia)的高效

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能密集柜中設置了燈光定位系統，當工作人員需要查詢一份檔案時，只要輸入相應的檔案編號或名稱，該檔案所在密集柜自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加高效。 　

由此可見，在(zai)單位的檔案(an)室內(nei)安裝智能密集柜還是(shi)比較合(he)理的，在(zai)檔案(an)管理工(gong)作形成一種(zhong)積極促進(jin)的作用。

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