信息化時代的到來，使得許多產品都朝著智能化方向發展，而智能密集柜就是在這樣的時代背景下出現的。它的出現可以說是檔案存儲管理的一大變革，使檔案存儲工作朝著智能化方向發展，但因為以前沒有使用過這樣的設備，只知道其是智能化的產品，對于其究竟能提供的便利性和其具備的優點方面不太了解，基于此本文就來介紹一下關于智能密集柜的優點。

一、空間利用效率更高

智能密集柜的優點之一就是空間利用效率更高。主要包括兩個方面，其一是智能密集柜內部的存儲文件相當于普通文件柜的二到三倍；其二是智能密集架對房間的場地的占用相較于普通的文件柜來說比較節省空間。這是因為文件柜的每列都要留出空間方便拿取文件，但智能密集柜只需要預留出一列。所以兩者之間相比較而言，智能密集柜對房間空間的利用效率更高了。

二、檔案存儲更加安全

智能密集柜的優點之二就是使檔案存儲更加安全。檔案作為信息記錄的一個重要見證，其本身所具備的價值是非常高的，所以加強對檔案的保護是十分重要的。與智能密集柜配套的安全管理系統通過視頻監控、紅外線防盜報警、門禁系統綜合運行對檔案實現了全方位的保護，確保了檔案存儲安全無憂。

三、檔案存儲更加便利

智能密集柜的優點之三就是使檔案存儲更加便利。其主要的便利性是其實現了檔案的無序存放和有序管理。通過與智能密集柜配套的管理系統對檔案的出入庫進行記錄，并且還支持與單位原有檔案管理軟件端口對接，實現統一控制，節省了再次錄入的時間。

關于智能密集柜的優點，除了空間利用效率更高、檔案存儲更加安全和便利外，其還能提高檔案工作人員的效率并保護其安全。從這些方面綜合來看，智能密集柜的實用性還是比較大的。

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