在檔案庫房中,檔案密集架可以說是主角兒,檔案密集架采用多列架體組合而成,并通過軌道相互連接,使用時,將制定列開啟,形成存取操作通道,架體閉合后,形成封閉式架體,此設計方式大大提升了檔案庫房空間的利用率。密集架可以用來存儲憑證、病歷、字畫等物品,營造出檔案庫房簡潔大方的秩序感。本文就檔案密集架優勢加以分析。
一、保護優勢
檔案密集架優勢在于它能夠很好的保護檔案,密集架頂部設置了防塵裝置,底部設置了防鼠裝置,起到了防塵防鼠的效果。其次,檔案智能密集架通過裝置的傳感器采集架體內溫度、濕度、PM2.5等環境質量數據,并生成數據報表,根據這些環境數據可設置架體內的通風操作,既可根據溫濕度超限值設置自動通風,也可設置定時通風,讓檔案資料在溫濕度適宜的環境中更加長久的保存。
二、架體安全牢固優勢
檔案(an)密集架優勢(shi)在于架體安全牢(lao)固。檔案(an)密集架的原(yuan)材料為冷軋鋼,其架體采用(yong)的是無(wu)螺絲(si)架體結構,地軌(gui)單螺絲(si)固定卡(ka)槽,柜體卡(ka)扣結構,更(geng)穩固,多鏈帶組合(he)傳動裝置保證耐用(yong)性,輕松(song)省力,減少維修煩(fan)惱。
三、實時精準定位優勢
在傳統的檔案管理中,需要檔案管理工作人員手動操作,在檔案數量較少的情況下,管理起來比較簡單,但是隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時費力。檔案智能密集架應用到了當下很火的RFID物聯網技術,其優勢就是能夠實現檔案實時精準定位,基于這一功能,通過智能密集架便可實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等,保障檔案信息完整性、可追溯性,操作簡單智能,也大大緩解檔案人員的“工作焦慮”。
由此可見(jian),檔(dang)案密集架優勢多多,大家安(an)裝使用后(hou),會發(fa)現檔(dang)案管理工(gong)作水(shui)平明(ming)顯(xian)得到改善。
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