在信息時代背景下，檔案從紙質化向數字化發展是人勢所趨，同時智能化、信息化也是檔案管理行業未來的發展趨勢，檔案館智能管庫解決方案從根本上解決了紙質化檔案保存不便、占空間的問題，同時在檔案歸檔、查詢、轉出等方面也更加便捷，具體的解決方案具體是怎樣的呢？本文加以分析。

一、使用新型智能化檔案裝具

如何改善檔案管理現狀？如何使傳統檔案管理方式得到改變和升級？檔案館智能管庫解決方案為安裝新型智能化檔案裝具，如智能密集架，智能密集架不僅能夠滿足基礎功能需求，同時也能為檔案室節約出很大的空間；針對盤點量大、查找困難等問題，智能密集架中加入了先進的物聯網、大數據等信息技術，實現檔案資料的無序存放有序管理，簡化了盤點流程、節省人力。

二、為檔案打造適宜的存儲條件

若檔案存儲條件不適宜，那么可能會導致大量的檔案損壞，檔案館智能管庫解決方案為添加環境系統，環境系統中的設備主要包括空調設備、恒濕消毒凈化一體機、漏水報警裝置、空氣質量監測儀等，智能檔案庫房中的每項設備都發揮著重要的作用，例如空調可實時檢測庫房溫度變化，實時數據顯示，超過設定溫度時，自動開啟空調制冷、制熱；滿足穩定設定值，自動關閉空調；消毒一體機可系統可實時、全面診斷除濕和加濕運行狀況。

三、打造強有力的安全防護體系

若(ruo)檔案(an)頻(pin)頻(pin)出(chu)現丟失(shi)的(de)情況，將會(hui)給單位(wei)帶來(lai)眾(zhong)多的(de)麻煩和損(sun)失(shi)，檔案(an)館(guan)智能(neng)管庫解決方案(an)為通過安(an)(an)裝門禁(jin)、監控(kong)、防火(huo)防盜報(bao)警等系(xi)(xi)統，打造(zao)強有力的(de)安(an)(an)全防護體系(xi)(xi)，確保檔案(an)的(de)安(an)(an)全。

當然，檔(dang)案(an)館智(zhi)能管庫(ku)解決(jue)方案(an)也并不是固定的(de)(de)，除此(ci)之外，大家也可根據檔(dang)案(an)館的(de)(de)實際情況添加其他(ta)設(she)備。

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