隨著單位(wei)各項業務的(de)快速發展，檔(dang)案庫房的(de)檔(dang)案逐年(nian)增加、檔案類型愈加豐富(fu)，檔(dang)案(an)(an)保存空間(jian)和利用需求(qiu)(qiu)逐(zhu)年增長，對(dui)檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)面(mian)(mian)積需求(qiu)(qiu)越(yue)來越(yue)多，對(dui)檔(dang)案(an)(an)管理設備(bei)和檔(dang)案(an)(an)管理系(xi)統要求(qiu)(qiu)越(yue)來越(yue)高。由(you)于(yu)檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)面(mian)(mian)積嚴重不(bu)足，檔(dang)案(an)(an)管理設備(bei)老化，庫房(fang)管理(li)系統落(luo)后(hou)、功能缺失，給檔(dang)案(an)工作和檔(dang)案(an)安全帶來(lai)了諸多壓力。為解決諸上困難，多個單(dan)位決定加快智能一體化檔案庫房的建設，即智能檔案庫房的建設。
一、解決檔案設(she)備老化、空間不足等難題
由于單位檔案類型多樣且檔案數量繁多，因此在智能一體化檔案庫房的建設中，選擇采用更加先進、可定制的檔案存儲設備，并根據檔案庫房空間結構及尺寸設計合理的智能密集架方案，從而實現不同類型檔案的高效、有序、安全管理。同時在原址不變、物理空間不變的情況下，庫房容量得到大大提升，檔案庫房空間得到合理利用。
二、解決檔案管理不(bu)精準、易出(chu)錯等(deng)難題
; 在智(zhi)能一體化檔案庫(ku)房中，所搭建的(de)RFID系(xi)統主要包括(kuo)電(dian)子標簽、層架標(biao)簽、RFID通道(dao)門(men)、一體式官(guan)員工作站、RFID盤點車等設備，一方(fang)面(mian)，實(shi)現了檔(dang)案的快速(su)盤(pan)點，短時間(jian)內即可(ke)完成全庫房盤點，準確率高；另一方(fang)面，無論(lun)是檔(dang)(dang)案(an)的借(jie)閱、歸還還是移動，系統(tong)都能(neng)實(shi)時記錄并形成可追溯的數據，使檔(dang)(dang)案(an)的管理更加(jia)嚴密和(he)可控，從(cong)而解決檔案管(guan)理低效、不精(jing)準、易出錯等難題(ti)。
三、大大提(ti)升檔案安全，降低損傷、延長壽命
當檔案庫房的安全防范措施不到位時，勢必影響檔案的安全。智能一體化檔案庫房建設完成后，實現了對庫房空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度的實時監測及調控，實現了監控并錄像庫房情況、實時監測煙霧，實現無授權人員無法認證開啟門禁，利用紅外傳感器檢測人員出入，異常情況時立即告警，從而大大降低存量檔案損傷，整體提升檔案的安全，延長檔案的壽命，為檔案的長期保存提供了更有利的條件。
四(si)、實現(xian)一體(ti)化管理，有效緩(huan)解了檔案(an)工作壓力
在一(yi)體化檔案庫房中，通過搭建智慧檔(dang)案庫房一(yi)體化平臺(tai)，將智(zhi)能密集架(jia)系統(tong)(tong)、環(huan)控(kong)系統(tong)(tong)、安防系統(tong)(tong)、RFID系(xi)統等系(xi)統集中在同一個可(ke)視(shi)(shi)化的平臺上(shang)，實(shi)現了檔案庫房(fang)的一體化、集中式(shi)、可(ke)視(shi)(shi)化、全天(tian)候、全流程管理，有效緩解了檔(dang)案工作壓力(li)，切實提升(sheng)檔(dang)案管(guan)理水平。
由此，不少單位都在積(ji)極開展智能一體化檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)庫(ku)房的建設(she)(she)工作，從而快(kuai)速(su)解決(jue)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)設(she)(she)備(bei)老化、空間不足、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)不精(jing)準、易(yi)出錯等難(nan)題，大(da)(da)大(da)(da)提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)安全，降低(di)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)損傷、延長檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)壽命，實現(xian)庫(ku)房一體化管理(li)，有效緩解檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作壓力。
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