目前一些企事業單位的檔案管理還是延續著傳統的管理模式,存在很大的問題,檔案管理效率低下、檔案安全程度低等,因此需要改變、創新、升級,可以從更換檔案裝具出發,如智能密集柜,以確保檔案得到集中有序管理,廣州優質密集柜有哪些特點呢?本文加以分析。
一、具備強有力的保護功能
大量檔案損毀、無法恢復,將會給企業帶來不可估量的損失,廣州密集柜具備強有力的保護功能,其原材料為加厚國際板材,有著較大空間和較強沉重特點,密集柜的頂部設有防塵裝置,底部設有防鼠裝置,有效防止塵土、蟲鼠落入架體內部;采取壓力報警、超距報警、超時報警等措施,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
二、具備語音、手勢控制功能
廣(guang)州(zhou)優質密集(ji)柜具備語音、手勢(shi)控制(zhi)功能,語音控制(zhi)架體打開、關閉(bi)、通(tong)風(feng)、合(he)架以(yi)及查詢(xun)檔案等;可通(tong)過(guo)左(zuo)劃、右(you)劃、上劃、下劃來操(cao)作(zuo)架體左(zuo)移、右(you)移、通(tong)風(feng)、合(he)架,操(cao)作(zuo)簡單、方便(bian)快(kuai)捷。
三、具備聲光引導功能
廣(guang)州優質密(mi)集(ji)柜含有多種認(ren)證開啟方式(shi),例如語(yu)音、手勢、人臉識別,其還(huan)具備聲(sheng)光引導(dao)功能(neng),搜索檔(dang)案、打開架體、自動(dong)定位、語(yu)音提示,屏幕及定位燈(deng)指引快速取(qu)檔(dang),大大提高工作(zuo)效(xiao)率、縮短查(cha)詢時間。
四、具備一鍵檢測功能
廣(guang)州優質密集柜具備一鍵檢測功(gong)能,可一鍵檢測排查故(gu)障,排除安全隱(yin)患,非常(chang)的貼(tie)心(xin),使用起來更加安心(xin)放心(xin)。
五、應急方案-保留手搖搖把
廣州優質密(mi)集柜(ju)依然(ran)(ran)保留手(shou)搖把,在斷電的情況下,依然(ran)(ran)可以手(shou)動打(da)開架體,不影響去查(cha)檔(dang)案。
目前,密集柜已(yi)成為各個(ge)新型(xing)檔(dang)案館中(zhong)必不可(ke)少(shao)的檔(dang)案裝具,它的應用,改(gai)變了檔(dang)案各據一(yi)方(fang)混亂的局面,減少(shao)出現(xian)檔(dang)案受(shou)損現(xian)象。
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