隨著單位的發展，企事業單位的檔案數量日益增加，多如煙海，影響檔案安全的因素特別多，不論哪一個因素被忽略都會導致嚴重問題，比如不適當的溫濕度對紙張、字跡等檔案載體有著破壞作用；強烈光線將會導致檔案變質、變脆；火災、水災會摧毀檔案。在傳統檔案管理方式下，維護起來十分困難，工作量十分大，不能及時發現問題，而打造一體化智能檔案庫房，能夠有效避免傳統方式下的弊病，節約運行成本和管理成本，從而提高檔案管理效率，本文加以分析。

一、實現檔案統一管理

一體化智能檔案庫房實現了網絡信息的交互、綜合和共享，真正做到對局域和遠程信息的實時監控，實現了文件材料收集、保管和利用的在線一體化管理；集中部署數字檔案館系統，實現各門類檔案的集中統一管理。

二、實現自動控制溫濕度

檔案的壽命和檔案庫房的溫濕度密切相關，不適宜的溫濕度不僅可單獨作用于檔案，而且可加速其他因素對檔案的破壞，為了使檔案庫房的溫濕度符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度進行控制與調節。通過配備加濕除濕一體機，空調紅外遙控模塊，通過智能控制器連接設備，有主機設定上下限閾值，實現檔案庫房設備的無人值守、自動控制的目的。

三、實現自動消毒、凈化空氣

若檔案卷宗表面附帶著的霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，不僅僅對檔案是一種損害，同時也威脅著工作人員的健康，因此檔案的消毒滅菌、庫房空氣的凈化就顯得尤為重要，庫房內設置消毒凈化設備，智能控制器連接消毒凈化設備，實現定時開關消毒凈化設備。

打造一體化智能檔案庫房，實現了檔案庫房管理、安全保護由被動人工管理轉向現代化、智能化、科學化、人性化管理！

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