檔案信息的日益增加，對于檔案館或是檔案工作而言，無疑有非常大的壓力，傳統的檔案查詢、盤點等工作會隨著檔案信息的增多變得愈加困難，其次對于檔案庫房內有無檔案以及位置等情況無法精準的把握，當出現檔案錯架或遺漏等情況，檔案工作人員，也無從查詢。檔案密集架十大品牌越來越注重檔案裝具的研發，密集架受到廣大用戶的歡迎，成為現代檔案管理中的新寵，本文加以分析。

我們都知道智能檔案密集架、智能憑證密集架的架體功能可實現自動通風、觸屏操控、智能查詢、人體保護等，但是它的智能遠不止于此，智能密集架內置檔案管理系統，其功能如下：

1、操(cao)作功能：在密集架智能管理系統的(de)主(zhu)界面，可進行鎖定(ding)(ding)、解除鎖定(ding)(ding)或(huo)左右(you)移動(dong)(dong)、停止移動(dong)(dong)或(huo)合架與開架、自動(dong)(dong)通(tong)風等(deng)操(cao)作。

2、出(chu)入庫功(gong)能：系統具(ju)有出(chu)入庫功(gong)能，輸入檔(dang)案的具(ju)體分(fen)類及順序號的起止段就輕松完成檔(dang)案入庫；出(chu)庫時點擊(ji)出(chu)庫按鈕即可。

3、回收站功能(neng)：系統(tong)平臺具備臨(lin)時誤(wu)(wu)刪檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)還(huan)原(yuan)功能(neng)，臨(lin)時刪除(chu)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)徹底刪除(chu)功能(neng)。針(zhen)對檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)刪除(chu)的(de)多重操作，確保刪除(chu)檔(dang)(dang)案(an)(an)不失誤(wu)(wu)。支持已刪除(chu)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息還(huan)原(yuan)或(huo)者徹底刪除(chu)。

4、快速(su)定位(wei)功能：系統支持(chi)任意單一或者組合搜索(suo)條件方式查詢檔案，并提供位(wei)置指引信號，庫(ku)管員無需(xu)從大量檔案中翻找。

5、日志(zhi)(zhi)記(ji)錄功能：可通過管理(li)平臺軟件記(ji)錄檔案出/入庫及操作(zuo)控制日志(zhi)(zhi)等(deng)，日志(zhi)(zhi)記(ji)錄內容應包括操作(zuo)時間、事件、用戶名等(deng)。

6、權限(xian)管理功能：可(ke)(ke)通過管理平臺設置(zhi)用戶和角色(se)(se)，角色(se)(se)可(ke)(ke)設置(zhi)不(bu)同權限(xian)，用戶可(ke)(ke)綁定(ding)角色(se)(se)實現用戶的(de)權限(xian)管理。

7、數據備份功能：支持數據庫備份，保護數據安(an)全。

8、軟件預(yu)留(liu)接口：管理系(xi)統(tong)預(yu)留(liu)對接端口，支持與單位原有系(xi)統(tong)對接，實現數(shu)據(ju)的快速(su)移交。

9、多終端設備(bei)管理(li)預留(liu)功能：多個終端設備(bei)都可通過平臺軟件實現對檔案(an)的查找、架體(ti)控制等操(cao)作。

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