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檔案庫房密集架生產廠家科普:檔案管理的背景知識

2021-07-20 00:48:00 來源:小歐 閱讀數:123

      我國的檔案管理有著深遠的歷史,檔案管理工作更是不斷受到重視。近年來,檔案庫房密集架生產廠家加大對研發的投入,致力于為用戶提供完整的檔案管理方案,持續為檔案管理工作保駕護航!如今,智能密集架由于具有節省空間、存儲容量大、存取方便、鋼制柜體防盜防蟲防火防潮等優勢,被廣泛應用到檔案管理工作當中,接下來檔案庫房密集架生產廠家通過資料文獻,為大家普及我國檔案管理的相關背景知識。

檔案庫房密集架生產廠家

一、關于檔(dang)案管理的歷史知識

      我國檔案管理歷史悠久,檔案庫房密集架生產廠家就各時期的檔案管理情況進行講解:在商周,出現了最早的中央檔案機構,稱之為天府;秦朝時期,確立了檔案庫房防火、防盜等制度;漢代修建石渠閣、蘭臺、東觀等一批保存文書檔案和典籍的處所;宋代以后全國各級政權的檔案庫房普遍設立;雖然明清檔案庫房的數量和修建水平都超過了前代,但由于條件和設備原因,檔案管理水平和保護措施仍然相對落后,檔案損壞、丟失情況較為嚴重。

檔案庫房密集架生產廠家

(漢(han)代石渠閣遺址)

檔案庫房密集架生產廠家

(漢代蘭臺(tai)遺(yi)址)

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(漢代東觀(guan))

      近代以(yi)來(lai),由于(yu)科技水(shui)平的(de)局限(xian),檔案防護只能依賴(lai)建筑層面對檔案庫房的(de)溫(wen)濕度、有害生物、光照等(deng)方面進(jin)行(xing)簡單控制(zhi)和(he)防護,但這些(xie)防護措施對實體檔案安全、長(chang)期(qi)保存起到的(de)作用也只能是杯水(shui)車(che)薪。

      新(xin)中(zhong)國(guo)成立后,大量(liang)的(de)檔(dang)案(an)成為珍貴(gui)的(de)歷(li)史記憶,社(she)會對檔(dang)案(an)利用也(ye)更(geng)(geng)為迫切,但是當時對檔(dang)案(an)庫房的(de)保管(guan)條件仍(reng)然惡劣,檔(dang)案(an)最基本(ben)的(de)安全很難(nan)得(de)到保障(zhang),檔(dang)案(an)的(de)統(tong)計、管(guan)理和利用更(geng)(geng)是困難(nan)重重。

二、我國(guo)檔案事(shi)業規劃歷程

      檔案是是促進我國各項事業科學發展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據,在依法治國大環境和依法治檔語境下,適時制定與時俱進的檔案法規是促進檔案工作健康發展的重要保障,因此不論是檔案庫房密集架生產廠家還是各單位檔案管理人員,都需要對檔案事業規劃歷程深入了解。

      基(ji)于檔案管(guan)理的(de)迫(po)切(qie)需要,1986年城鄉建(jian)設(she)環境保護部和(he)國(guo)家檔案局聯(lian)合頒布了《檔案館建(jian)筑(zhu)設(she)計規范(fan)》,對檔案庫房建(jian)設(she)中的(de)一(yi)些(xie)關鍵問題(ti)作出了明確(que)的(de)規定和(he)相應的(de)技術要求。

檔案庫房密集架生產廠家

(1986《檔案館建筑設計規范》)

      1987年《中華人(ren)民共和國(guo)檔案法》正式頒布,為檔案庫房(fang)管理(li)提供了法律保障,對檔案庫房(fang)建設發(fa)展具有及其重要的(de)意義。

檔案庫房密集架生產廠家

(1987年《中華人民共和國檔(dang)案法(fa)》)

      2000年和(he)2010年《檔(dang)案(an)館建筑設計(ji)規范》的兩次(ci)修訂,以(yi)及一(yi)系列相關法律文件的實施,對提高檔(dang)案(an)庫房建筑質量和(he)功能起到(dao)明顯(xian)的促進作用。

     2017年中共中央辦公(gong)廳、國(guo)務院辦公(gong)廳聯合(he)下發《關于(yu)加強(qiang)和改進(jin)新形勢下檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)的意見》,將檔(dang)案管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)提高到“推動(dong)經濟社會(hui)科學發展、維護國(guo)家安全和社會(hui)穩定(ding)、維護人民群眾合(he)法權益、提高黨的政治能力和政府(fu)管理(li)水平”的高度。

      2020年第(di)十三(san)屆全國(guo)人民(min)代表大會常務委員會第(di)十九次(ci)會議對《中(zhong)華人民(min)共和國(guo)檔案法》進行修(xiu)訂,進一步加強(qiang)檔案管(guan)理,規范檔案收集、整(zheng)理工作,有效保護和利用(yong)檔案,提(ti)高(gao)檔案信(xin)息化建設水(shui)平,為(wei)中(zhong)國(guo)特色社(she)會主(zhu)義服務。

      中共中央(yang)辦公廳、國務院辦公廳印發(fa)《“十四五”全國檔(dang)案(an)事(shi)(shi)業發(fa)展規劃(hua)》提(ti)出在三(san)個(ge)體(ti)系(xi)(xi)的基(ji)礎上,增加(jia)檔(dang)案(an)治理體(ti)系(xi)(xi),是推動(dong)檔(dang)案(an)事(shi)(shi)業高質量發(fa)展的基(ji)本動(dong)力和(he)保障。

三、智能密集架(jia)—檔案管理的必要選擇

      檔案是珍貴的歷史記憶,檔案管理工作具有重要的傳承意義,但檔案管理是一件繁雜且枯燥的工作,以往由于科技條件的限制,檔案管理存在著種種困難。如今,檔案庫房密集架生產廠家所生產的智能檔案密集架已成為了檔案管理的新選擇、檔案管理人員的新幫手,相比較于傳統人工管理方式,智能密集架的檔案管理方式有其獨特的優勢。

檔案庫房密集架生產廠家

(一(yi))智能密(mi)集架(jia)使檔案管理效(xiao)率更高

      檔(dang)案庫房密集(ji)(ji)架(jia)生產廠家所(suo)研發的智能密集(ji)(ji)架(jia)使檔(dang)案管(guan)(guan)理效率(lv)更高,智能密集(ji)(ji)架(jia)可以(yi)減少人工(gong)(gong)檢(jian)索、查(cha)找(zhao)(zhao)的時(shi)間(jian),一鍵將數(shu)據進(jin)行存儲,工(gong)(gong)作人員(yuan)可以(yi)快速(su)查(cha)找(zhao)(zhao)到檔(dang)案的置放位置,縮(suo)短管(guan)(guan)理人員(yuan)上架(jia)確認檔(dang)案的時(shi)間(jian),極大程度提高檔(dang)案管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作效率(lv)。

(二)智能密集架使(shi)檔案管理安(an)全性更強(qiang)

      在日常的檔案管理中,頻繁地移動檔案會使紙質檔案受損,環境的溫濕度也難以調節。智能密集架則是解決這一問題的好途徑,架體智能平穩地移動,使檔案管理過程更為安全細致,減少因為移動損害檔案的情況;同時可以對檔案進行日常的通風消毒,進行溫濕度檢測和控制,為檔案的保存提供良好的環境條件。

(三)智能密(mi)集(ji)架使檔案管理更人性(xing)化(hua)

      檔案庫房密集架生產廠家將架體與智能系統相結合,確保智能密集架實現語音控制,檔案工作者只需對密集架發出指令,便可以控制架體移動、搜索和查找檔案,一定程度上解放檔案工作者雙手,減輕工作負擔。同時,智能密集架內設全天候紅外檢測保護、視頻監控、門禁管理等檔案保護系統,通道有人便會進行提醒,確保檔案存儲安全無憂,也能最大程度保障工作人員安全。

      此(ci)外,檔案庫房密(mi)集架(jia)(jia)生產廠家(jia)在(zai)(zai)架(jia)(jia)體外觀(guan)設(she)計(ji)上也(ye)有很(hen)大(da)的(de)突(tu)破(po),簡潔大(da)方的(de)設(she)計(ji)讓人耳目一新,密(mi)集架(jia)(jia)上的(de)控制板也(ye)更為智(zhi)能(neng),輕(qing)輕(qing)碰觸便可以(yi)感受到強大(da)的(de)科技感和(he)設(she)計(ji)感,簡易上手,操作感極佳。當前在(zai)(zai)檔案管(guan)理上,智(zhi)能(neng)密(mi)集架(jia)(jia)已成為必要選擇。

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