社會發展的腳步越來越快，現代化技術在生活中也越來越重要，并不斷的蔓延和應用，其不僅應用在生活里，也運用到檔案管理之中，無論是單一的武漢檔案管理智能密集柜設備，還是完整的智能檔案館體系都嵌入了智能化系統，提高了工作效率、優化了檔案存放環境、保證了檔案的完整性和安全性。本文加以分析。

一、智能檔案館之檔案管理智能密集柜

      檔案管理過程中，可能會遇到各種各樣的安全隱患，例如檔案丟失、檔案被盜等，武漢檔案管理智能密集柜是檔案館中重要的檔案存儲設備，其采用了人臉識別技術、分區管理功能等，只有指定的管理人員可對檔案進行存儲、整理、查閱，智能密集柜大力保障著檔案的完整性、安全性！

二、智能檔案館之自動報警控制管理體系

      除了武漢檔案管理智能密集柜外，檔案保護體系中的安防報警至關重要，依托自動防盜報警能有效避免非法入侵檔案庫房的事件。日常維護中，工作人員需要及時填補安全隱患漏洞，以免留下供黑客入侵的機會，確保資料不被盜取，將紅外探測器安裝至庫房關鍵部位，能夠監控設防時段內的任意非法入侵行為，若是發現了入侵行為之后，會自動上報并顯示在地圖上，方便入侵行為的快速解決，最終促進檔案安全性能的進一步提升。

三、智能檔案館之自動防火報警管理體系

      鑒于庫房內實現了溫度與煙感探測器的配備、走廊與樓梯出口實現了手動及聲光報警器的配備，當有著火情況出現之后，由系統自動報警，且為相關責任人及時報告失火位置，幫助工作人員迅速到達火災區域，以便將火勢及時控制，通過自動防火報警控制管理的作用，最大限度降低武漢檔案管理智能密集柜內檔案資料因失火而受到的損失。

四、智能檔案館之溫濕度自動調控管理體系

      檔案保存時間的長短與檔案庫房環境之間有著一定聯系，傳統人工管理方式工作量大且繁瑣，管理科學性、準確性往往不足。通過溫濕度自動調控管理的運用，各庫房溫濕度數據由溫濕度主控微機收集并綜合分析后，向各控制器下達控制指令；各庫房溫濕度數據實時顯示在主控微機上，并且主控微機也具備打印報表及數據統計等功能，可完成庫房日報表或月報表的自動生成。

五、智能檔案館之自動消毒滅菌管理體系

      霉菌會對檔案構成一定影響，因此在管理檔案的過程中需對霉菌、庫房空氣中的有毒氣體予以關注。自動消毒滅菌控制管理能將霉菌有效控制，促進活氧濃度的下降從而凈化空氣。消毒設備模塊配置之后，通過主控臺遠程控制，能夠監控武漢檔案管理智能密集柜庫房并實現消毒凈化，同時在漏水檢測及通風換氣等模塊的作用下，可促進檔案庫房智能化管理安全性的進一步提升。

      武漢檔案管理智能密集柜與檔案館安防系統相輔相成，都是檔案館中不可或缺的設備體系，該設備體系保障了檔案管理的安全性、便捷性，同時能有效降低工作人員工作強度、提高管理的有效性與及時性，更好的發揮檔案服務的作用，使得檔案事業再創新高！

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