檔案呈現混亂、散落、丟失的時候,無形中有加大了檔案管理人員的工作量、加大了檔案管理人員的工作負擔,而密集架就能很好的解決這些問題,廣州檔案室庫房密集架是什么?有哪些功能(neng)?本(ben)文和(he)大家具體分析(xi)!
一、多重保障,多重保護功能
廣州檔案室庫房密集(ji)架(jia)具備(bei)多重(zhong)保障(zhang)、多重(zhong)保護功(gong)能(neng),頂部(bu)裝有防(fang)(fang)塵裝置,防(fang)(fang)止塵土落入架(jia)體(ti)中,底(di)部(bu)設有防(fang)(fang)鼠裝置,避(bi)免(mian)蟲鼠趁機溜進架(jia)體(ti)中。另外還具備(bei)防(fang)(fang)光、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)傾倒、防(fang)(fang)擠(ji)紅外等功(gong)能(neng),通過(guo)壓力報警、超時報警、超距報警等措施(shi),保障(zhang)人員安全。
二、支持分區管理,杜絕信息泄露
企業信息一旦泄露,后果嚴重程度不(bu)可(ke)估量。密(mi)(mi)集(ji)架(jia)支持分區管理,只(zhi)有授權人(ren)員才(cai)可(ke)對密(mi)(mi)集(ji)架(jia)進(jin)行(xing)操(cao)作,廣州檔案室(shi)庫房密(mi)(mi)集(ji)架(jia)支持人(ren)臉(lian)識(shi)別、指(zhi)紋(wen)驗證、手(shou)勢等方式認(ren)證開啟,將(jiang)相(xiang)關管理人(ren)員的(de)人(ren)臉(lian)、指(zhi)紋(wen)錄入至(zhi)系統或者設置(zhi)密(mi)(mi)碼,并設置(zhi)相(xiang)應的(de)管理權限,一定程度上(shang)保障(zhang)檔案的(de)安全,杜絕信息泄露隱患。
三、可結合rfid系統,實現快速出入庫、錯位檢索等
廣州檔案室庫房密集架可與RFID系統相結合形成RFID智能密集架,以智慧檔(dang)案(an)庫(ku)房管理系統綜合管理,以燈光顯(xian)示層(ceng)級引導(dao)(dao),實現快速出庫(ku)、入(ru)庫(ku)、錯位檢索、實時盤庫(ku)、一鍵導(dao)(dao)入(ru)、3D導(dao)(dao)覽、未(wei)授權(quan)移動預警等(deng)功能(neng);通過與(yu)RFID智能(neng)門(men)禁相結合,檢索未(wei)授權(quan)檔(dang)案(an)實體(ti)違(wei)規出入(ru),并進行聯動報警,大(da)(da)大(da)(da)提高了檔(dang)案(an)實體(ti)的安(an)全性(xing),防(fang)止遺失、被盜等(deng)事(shi)件(jian)的發生(sheng)。
在檔案(an)信息(xi)日益增加的背景下,檔案(an)工(gong)(gong)作人員(yuan)的工(gong)(gong)作任務也越(yue)來越(yue)繁瑣,傳統的檔案(an)裝具以(yi)及(ji)檔案(an)管理模(mo)式不能適應現(xian)代(dai)化社會的快速發展,廣(guang)州檔案(an)室庫房密集架優(you)勢多多,安裝檔案(an)密集架后(hou),辦公效(xiao)率得到明顯提(ti)高,大(da)(da)大(da)(da)避免檔案(an)出現(xian)混亂、散落、丟(diu)失等現(xian)象(xiang),解決了眾多管理難題。
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