檔案管理是每個單位或部門工作的一部分,是每個單位或部門歷史發展的重要見證,科學規范管理檔案,順應了檔案工作健康發展的總體要求,更為單位或部門的科學決策提供了資料記載。檔案密集架作為大型檔案存儲裝具,它的投入與使用,為檔案管理注入顯得動力,促進檔案管理方式的升級與改變,檔案密集柜檔案密集架是什么?有哪些優勢?本文對其加以分析。
一、全方位防范
檔案密集柜檔案密集架具有防塵、防鼠、防盜、防光、防傾倒、防擠壓等保護功能,其能夠很好地保護檔案以及人員,其頂部設置了防塵裝置,底部設置了防鼠裝置,底層擱板中間無縫隙,立柱底部加焊擋鼠板,前后側板底部加焊防鼠板,底盤兩側加焊防鼠板,架體合攏后底盤之間縫隙小于2mm,使老鼠無法進入。防傾倒裝置固定在移動列底座上,有效防止傾倒。采用壓力報警,超時報警,超距報警等措施,防止擠壓,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
二、聲光引導、快速取檔
在傳統的檔案管理中,需要檔案管理工作人員手動操作,在檔案數量較少的情況下,管理起來比較簡單,但是隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時費力,而檔案密集柜檔案密集架具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔。
三、應急方案、應對突發情況
考慮(lv)到檔(dang)案(an)室可能會遇到突發情(qing)況,檔(dang)案(an)密(mi)集柜檔(dang)案(an)密(mi)集架(jia)(jia)廠家(jia)在(zai)其(qi)中設(she)置了應急方案(an),即保(bao)留(liu)了手動搖(yao)把(ba),即使(shi)在(zai)斷電的情(qing)況下依(yi)然可以打開架(jia)(jia)體,避免影響(xiang)查檔(dang)取檔(dang)工作,避免影響(xiang)檔(dang)案(an)館的正常運行。
經濟的發展和信息化程度的不斷提升使檔案管理的重要性逐漸顯現,同時對管理的過程也提出了更高的要求,做好檔案管理工作對單位的發展建設起到積極性的作用,檔案密集柜檔案密集架能夠給很多檔案工作人員減輕負擔,提高了整體工作效率,因此密集架獲得了眾多單位的好評。
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