在國家及檔案行業有關智慧庫房管理建設的標準規范和總體框架下，當前智慧庫房廠家在檔案庫房“十防”管理要求指導下，推出RFID技術并充分利用，在現有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，通過RFID技術實現真正意義上的“一檔一芯”。其中RFID智能密集架作為檔案管理的工具載體，實現檔案實時在線全封閉智能化管理，實時存取自動記錄。將傳統以人為中心的檔案管理模式改變為以可追溯的流程為主的智能模式，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規范、檔案工作人員更方便、設備管理更加自動化、智能化，實現檔案利用過程的全生命周期管理。

一、RFID智能密集柜密集架優勢

      1、出入庫智能性全面升級：檔案通過檔案上的RFID盒定位密集架出庫、入庫，并通過系統自動發送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工或PC端登記。

      2、檔案管理和智能化儲存：RFID盒定位密集架內實行封閉式管理，僅支持通過授權的工作人員，查看檔案信息，最大程度保護檔案安全。在檔案利用過程中，以文字信息和視頻的形式存儲，做到有據可查，實現檔案生成、新檔入庫、全過程留痕。

      3、檔案無序存放、有序管理：RFID智能密集柜密集架優勢為智能盒定位，輕松實現檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準確率高達100%。

      4、智能盤點、數據信息可視化：架體采用聯網工作，通過授權的工作人員可通過設置定時或即時任務，智能盤點檔案數量，生成盤點報表。

二、RFID智能密集架的應用價值

      RFID智能密集架與庫智慧庫房深度融合，包括與庫房內的恒溫恒濕、空氣質量監控、視頻監控、門禁管理、漏水檢測等硬件設備打造檔案庫房一體化智能管理，是當前先進的庫房管理模式，將企事業的檔案管理創造巨大價值。

      1、提高檔案管理工作效率：當前的智慧檔案庫房采用“有序管理、無序存放”的模式，RFID智能密集柜密集架優勢為實現檔案實時精準定位，每秒鐘的掃描效率高達上百次，5分鐘內實現全館盤點，無需人工操作即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。

      2、檔案資料智能管理信息化：對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理自動化管控，實現檔案資料智能管理信息化。

      3、提高檔案安全性：RFID智能密集架的防盜丟失管理主要依靠系統報警和現場監控。同時，配合檔案庫房出口處安裝的RFID通道門，對進出口檔案室的工作人員進行身份識別和人臉監測，當未授權的人員入侵，便會自動開啟系統報警。如果檔案文件未經系統授權而被拿取，在出口處的通道門同樣會識別感應，視頻監控系統抓拍異常情況，有以上情況發生時，智能管理系統會及時將信息傳遞給檔案工作人員，極大程度避免檔案丟失，提高檔案安全性。

      4、檔案查找更人性化：以往傳統檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調取費時耗力，RFID智能密集柜密集架優勢是可以精準定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術也實現了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時，配合庫房內部的RFID智能書車可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數據采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單，是檔案查找更便捷。

      RFID技術在智能密集架上的應用后，RFID智能密集柜密集架優勢為實現了檔案查詢定位、實時監控、自動清點、自主上下架等功能，大大便捷了檔案管理人員的工作，推動檔案管理工作向智慧化方向發展。花都集團將持續為檔案工作做出貢獻，為用戶提供更好的檔案服務。

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