檔案工作無小事,檔案作為重要的信息資源,在企業的建設與發展中具有重要的作用。信息時代背景下做好檔案安全體系建設,夯實檔案建設的基礎對于企業檔案工作尤為重要,尤其面對日益復雜的社會環境以及自然災害,可能會給檔案安全帶來的隱患和嚴重損害,加強檔案安全體系建設的任務更為艱巨。近年來,檔案(an)室(shi)密集柜(ju)走進了多個行業中,筑(zhu)牢檔(dang)案安全(quan)屏障,河南(nan)檔(dang)案室智能密集柜,具體是怎(zen)樣保護檔(dang)案呢(ni)?本文加以分析(xi)。
一、安(an)全系數高,無權限人員不得操作
隨著物聯網、大數據等技術的不斷發展,檔案室以及檔案裝具也開始趨于智慧化,檔案存儲設備逐漸從傳統的檔案柜、手動密集柜、電動密集柜向智能密集柜邁進。河南檔案室智能密集柜具有很高的安全系數,其擁有多種解鎖方式,比如人臉、手勢等,工作人員只需要將信息錄入系統或者設定好智能密集架的解鎖密碼,就可以實現“無(wu)鑰匙”辦公,檔案隨取(qu)隨拿(na),沒有相關權限的人員(yuan)不得操控架(jia)體(ti),無(wu)需擔心丟失(shi)。
二、防(fang)塵(chen)裝置、防(fang)鼠裝置,防(fang)護(hu)裝置樣樣齊全
當檔案保管條件惡劣的情況下,檔案受潮、灰塵浸蝕,造成字跡模糊不清,對檔案造成不同程度的損壞,嚴重影響了檔案的壽命。河南檔案室智能密集柜具備防塵防鼠裝置,頂部安裝了防塵板,一定程度上避免了灰塵落入架體中,底部安裝防鼠裝置,避免蟲鼠趁機鉆入架體中,全方位筑牢安全屏障!
三(san)、具體人體保護(hu)裝置,避免人員安(an)全(quan)受(shou)到威脅
檔案(an)裝具(ju)(ju)的人性(xing)化特點是很多(duo)采(cai)購員在考察市(shi)場時十分注重的,河南檔案(an)室(shi)智能密集柜在人體安全上也(ye)表(biao)現突出,具(ju)(ju)有多(duo)重紅外(wai)報警(jing)功能,當人員進(jin)入架體被(bei)紅外(wai)設備檢測到時,系(xi)統(tong)會自動鎖(suo)定(ding)架體移動,杜(du)絕人員被(bei)架體夾傷的隱患。
由此可見,安裝河南檔(dang)案室智能密集柜來(lai)管理檔(dang)(dang)案(an)(an),安全感(gan)滿滿!如新建的檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)需要安裝(zhuang)檔(dang)(dang)案(an)(an)裝(zhuang)具或者老檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)進行升級改造,從庫(ku)房空間利用率、確(que)保檔(dang)(dang)案(an)(an)安全角度考(kao)慮,檔(dang)(dang)案(an)(an)裝(zhuang)具應優先選(xuan)擇智(zhi)能密集(ji)柜。
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