企業規模越大，檔(dang)案資料就(jiu)越多，同時(shi)檔案管理(li)工作的負擔和壓力也就(jiu)越大，如何(he)井然有序、高(gao)效的管理這些檔案文件儼然成(cheng)為一個急(ji)需處理的難題，而為檔案室配備密集架密集柜就(jiu)是一個很好(hao)的解(jie)決方案。在科技迅速發展的(de)今天，傳(chuan)統的(de)檔案裝具(ju)已經(jing)逐漸被(bei)淘汰，取而(er)代(dai)之的是更富科技感(gan)的密集架密集柜，洛陽密集架檔案密集柜，為檔案管理工作“做(zuo)減法”！本文加以分析。

一、操作便利，可語(yu)音控(kong)制、觸屏操作，也可遠(yuan)程控(kong)制

      檔案(an)(an)裝具的操(cao)作方(fang)式對檔案(an)(an)管理工(gong)作效率影響極大，傳統檔案(an)(an)裝具需要完全人(ren)工(gong)操(cao)作，操(cao)作方(fang)式比較單(dan)一，而洛陽密集(ji)架(jia)(jia)檔案(an)(an)密集(ji)柜通過語音即(ji)可實現架(jia)(jia)體打開、關閉、通風、合架(jia)(jia)以及查詢檔案(an)(an)等可遠程(cheng)控制，通(tong)過觸屏左劃(hua)、右(you)劃(hua)、上(shang)劃(hua)、下(xia)劃(hua)來操作架體(ti)左移、右(you)移、通(tong)風(feng)、合(he)架；通(tong)過遠程控制，實現異地操控，不用來回奔忙，十分(fen)的方便、快捷、高效，促使檔案(an)管理(li)更輕松，切實為(wei)檔案(an)管理(li)工作“做減(jian)法”！

二、語音(yin)、列顯(xian)(xian)閃爍和屏顯(xian)(xian)圖形化(hua)等(deng)直(zhi)觀(guan)方式引導取檔

      眾所周(zhou)知，密集架密集柜具有(you)存儲量大(da)的(de)(de)優(you)點，有(you)朋(peng)友(you)咨詢到，檔(dang)案存儲量如(ru)此之大(da)，取檔(dang)的(de)(de)時候(hou)是(shi)否會費(fei)時費(fei)力(li)呢？其實不(bu)然，優(you)質廠家在進(jin)行(xing)研(yan)發設計密集架時全(quan)面考慮問題，在密集柜中添(tian)加(jia)聲光引導功能，當需要查取檔(dang)案時，通過(guo)搜索檔案、打開架體，自(zi)動(dong)定位，語音提示，屏幕及定位燈指引(yin)快速(su)取(qu)檔，為檔案管理工(gong)作“做減(jian)法”！

三、多重安(an)全(quan)防護(hu)特點，減輕檔案維護(hu)的壓力與成本

      如(ru)果檔(dang)案裝具不達標，經常會造成檔(dang)案損壞，檔(dang)案維護起來需要花費更多(duo)的時(shi)間、精力、成本。洛陽密(mi)集(ji)架檔(dang)案密(mi)集(ji)柜具備防塵，防鼠(shu)(shu)，防光，防盜，防傾倒，防擠壓等(deng)保護功(gong)能，一定(ding)程度上避免灰(hui)塵、蟲鼠(shu)(shu)等(deng)外界因(yin)素對(dui)檔案的(de)損壞，減輕檔案維護的(de)壓力與成本(ben)，為(wei)檔案管理工作“做減法”！

      隨(sui)著(zhu)科(ke)技日新(xin)月(yue)異(yi)的發展，人們(men)對智能辦公(gong)、高(gao)效辦公(gong)的追求不再是遙不可(ke)(ke)及，洛陽密(mi)集架檔案密(mi)集柜(ju)操(cao)作便(bian)利，可(ke)(ke)語(yu)音(yin)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)、觸屏操(cao)作，也可(ke)(ke)遠程控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)；語(yu)音(yin)、列顯(xian)閃爍和(he)屏顯(xian)圖(tu)形(xing)化等直觀方式(shi)引導取檔；多重(zhong)安全防護特點，減(jian)輕檔案維護的壓力與成本(ben)，可(ke)(ke)見，智能檔案密集架多(duo)措并(bing)舉，為檔案管理工作“做(zuo)減法”，是一款值得入手、值得投資的大型(xing)設(she)備！

      本文源自(zi)洛陽花(hua)都(dou)集團網站，未經允許，請勿轉(zhuan)載使用，侵(qin)權必究。