在(zai)“互聯網+”思維引導下，網絡技術大顯身手，破舊(jiu)立(li)新，在檔(dang)案(an)的收集保管分類等(deng)方面全(quan)面創新，打破固有思維和管理制度，為檔(dang)案(an)庫房的發(fa)展提供全新方向；智慧檔案(an)庫房顛覆(fu)了傳統流程，具有智慧(hui)化(hua)管(guan)理(li)、便捷式應用、整(zheng)體一體化(hua)等特點，改變了管(guan)理(li)人員工作性(xing)質(zhi)和內容(rong)，促進新行(xing)業誕生(sheng)，使以往行(xing)業結構得以重塑；智(zhi)慧檔案庫房更注重于(yu)服(fu)務條件的(de)改(gai)善、服(fu)務質量的(de)提升與服(fu)務意識的(de)增強，以用(yong)戶為(wei)中心，以人為(wei)本，更具主動性(xing)和積(ji)極性(xing)，方便管理者(zhe)和使用(yong)者(zhe)靈活便捷地使用(yong)、查(cha)詢、管理檔案信息，通(tong)過移(yi)動終(zhong)端、網絡系統(tong)達到立(li)體互聯，實現高效服(fu)務大(da)眾的(de)目標(biao)。智慧檔案(an)庫房不僅在(zai)于對紙質(zhi)檔(dang)案的全流(liu)程管理(li)，而且(qie)在(zai)于其擁(yong)有一套完整(zheng)、科學、嚴(yan)謹(jin)且(qie)高效數(shu)字檔(dang)案管理(li)系統，本文對智慧檔案庫房數字化檔案管理系統加以分析。

      智慧檔(dang)案庫房數字化檔(dang)案管理系統(tong)是對傳統(tong)(tong)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工(gong)作的(de)一次(ci)創新，能夠實現(xian)對檔(dang)(dang)案(an)和檔(dang)(dang)案(an)材料收集、鑒別、整理、保管(guan)、轉遞、統(tong)(tong)計、查(cha)(cha)閱(yue)等日(ri)常工(gong)作的(de)數(shu)字化管(guan)理，并可通過組織系統(tong)(tong)專(zhuan)網(wang)實現(xian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)網(wang)上(shang)瀏覽和遠程查(cha)(cha)借(jie)閱(yue)。檔案數字化即系統連接高拍儀等設備(bei)，將掃描后的(de)圖片文件經過OCR等(deng)技術智(zhi)能加(jia)工，最終(zhong)導入檔案系統(tong)中來；檔案整(zheng)理包括檔案(an)批處理，自動生成檔號、自定(ding)義檔案(an)名稱、位(wei)置、保(bao)管年(nian)限等等；檔(dang)案管理包括檔(dang)案數據規則、審批歸檔(dang)、鑒定銷毀、權(quan)限分配(pei)等；檔案(an)利用即快速(su)檢索、收藏、借閱、歸還(huan)、信息記錄導出(chu)；檔(dang)案(an)安全(quan)包括登錄(lu)驗(yan)證(zheng)、權(quan)限管(guan)理、檔案借閱全流程(cheng)日志記錄(lu)，且信(xin)息采用(yong)加密信(xin)道傳輸等多種方式(shi)，使系(xi)統運(yun)行更(geng)加安全可靠。

      通過搭載智慧檔案(an)庫房(fang)數(shu)字化檔案(an)管理系統(tong)，極(ji)大(da)的(de)緩解了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)的(de)存儲壓(ya)力，同時立足(zu)于(yu)數字化(hua)的(de)管理系統使得檔(dang)(dang)案(an)的(de)調用、借(jie)閱、歸還(huan)都變得更加便捷，一(yi)份文檔(dang)(dang)可(ke)在同一(yi)時間段內借(jie)閱給多位(wei)權(quan)限人員(yuan)，提高了(le)(le)效率的(de)同時也大(da)大(da)的(de)增強(qiang)了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)的(de)可(ke)利用性，便捷(jie)高效的(de)讓檔案(an)以數據的(de)形(xing)式(shi)“流(liu)動”起來(lai)。數字化檔(dang)(dang)案的權限審核保證了(le)檔(dang)(dang)案在流(liu)通過程中(zhong)的安(an)全性(xing)，防范(fan)密級檔(dang)(dang)案的外流(liu)泄露，有利(li)于的檔(dang)(dang)案的保密工作。

      在(zai)網絡時代，智(zhi)慧城市進程不斷深(shen)入，智(zhi)慧檔案(an)庫(ku)房作為(wei)新生(sheng)事物(wu)也處于探(tan)索發展的(de)階段。當下國家(jia)政策、先進技術、物(wu)聯網在各(ge)行各(ge)業(ye)的(de)成熟運用(yong)經驗、數(shu)字化檔案建(jian)設的(de)豐碩成果都(dou)為(wei)檔案庫房智(zhi)慧化轉型提供強有力的保(bao)障(zhang)，因(yin)此各個檔(dang)案(an)庫(ku)房應緊抓機遇，乘勢東風，實現新生事物的健康發展態勢。智慧一體化檔案庫房介紹到這(zhe)里了，歡(huan)迎大(da)家前來一起探討！

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