傳統檔案管理方式下，時常會出現檔案受損、檔案丟失、檔案存儲難、檔案查找難等問題，如若檔案室出現這些情況，建議更換檔案管理裝具，改變檔案管理方式。現如今，智能密集柜是一款智能化程度高、十分受歡迎的檔案裝具，檔案室智能密集柜的作用為促進檔案管理再升級，為檔案管理帶來了新的可能性和前景。下面加以闡述！

一(yi)、促使海量檔案有效保存

      檔(dang)案室智(zhi)能密集柜(ju)(ju)的作用為促使海量檔(dang)案有效保存。就常規款(kuan)智(zhi)能密集柜(ju)(ju)來(lai)說，其尺寸為 H2500mm*W900mm*D560mm（單(dan)組），含有六層層板，可進行雙面(mian)存儲，中間設有擋書條，確保海量檔(dang)(dang)案(an)得(de)到有效保存，解決傳統檔(dang)(dang)案(an)管理方式下的檔(dang)(dang)案(an)存儲難題，促進檔案管理(li)再(zai)升級！

二、使檔案管理變得更加省時

      檔(dang)案室智能(neng)密(mi)集(ji)柜的作用為使檔(dang)案管理變得更加省(sheng)時。檔(dang)案室智能(neng)密(mi)集(ji)柜具有聲光引導(dao)取檔(dang)功(gong)能(neng)，當(dang)大家想(xiang)要調取某(mou)樣資料的時候，只要輸(shu)入相應檔案資料名稱或者編號(hao)，資料(liao)所在架(jia)體就會自動(dong)打開，同時(shi)還有燈光指示以及語音播報，引導大(da)家更快的找(zhao)到目標(biao)資料，十(shi)分高效，節省(sheng)了大量的查檔時間，促進檔案管理再升級(ji)！

三(san)、使檔案(an)管理變得更加省(sheng)事

      檔案室智能密(mi)集柜的作用為使檔案管理變得(de)更(geng)加省事。智能密(mi)集柜的(de)結構設計的(de)非常合理化，其(qi)頂部設有防(fang)塵(chen)板，避免灰塵(chen)落(luo)入檔案上；底(di)部設有防鼠裝置，避免檔案遭受(shou)蟲鼠的撕咬；智能密集柜不但保護著(zhu)檔案，還具有人(ren)體(ti)保護功能，避免人(ren)體(ti)或物體(ti)被擠壓；智能(neng)(neng)密(mi)集柜具有(you)一鍵檢測故障(zhang)的功能(neng)(neng)，設(she)備(bei)出(chu)現故障(zhang)后能(neng)(neng)夠及時發現，由此(ci)可(ke)見，安裝智能(neng)(neng)密(mi)集柜后，更有(you)利于維護(hu)和管理檔案(an)，促進檔案(an)管理再升級！

      檔案管理智能密集柜是什么？智能密集柜采(cai)用了先(xian)進的技術，其促使海量檔(dang)案(an)有效保存、使檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)變得更加省時、使檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)變得更加省事，總的來說，檔(dang)案(an)室智能密集柜的作用為促進檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)再(zai)升級，使檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)進一步科(ke)學化(hua)、規范化(hua)！

      本(ben)文源自洛陽(yang)花都集團(tuan)網(wang)站，未經允許，請勿轉載使用，侵權(quan)必(bi)究。