以往,談論起存儲裝具,大家首先想到的就是文件柜、更衣柜、櫥柜等等,如今,談論起存儲裝具,大家想到的而是智能密集架、智能密集柜、智能檔案柜等智能化產品,可見智能化存儲裝具已得到了廣泛應用,那么智能密集柜的優點有哪些呢?功能有哪些呢?下面跟隨小編一起來了解吧!
一、智能化的操作方式
智能密集柜的優點在于智能化的操作方式,它可實現語音交互,當需要開架、合架、休眠等操作時,通過語音即可實現;它可實現觸屏操作,通過在架體顯示屏上左劃、右劃、上劃、下劃來實現架體左移、右移、通風、合架,十分簡單快捷。此外,智能密集柜內置遠程控制模塊,通過計算機、平板等終端設備即可控制架體。
二、直觀方式引導取檔
隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理效率也逐漸降低,而智能密集柜的優點為直觀方式引導取檔,人員在計算機設備可通過密碼登錄密集柜檔案管理系統,或者是具備權限的工作人員可通過人臉、指紋、手勢認證開啟密集柜,在系統中輸入檔案相關信息即可搜索檔案,點擊開架,檔案所在架體自動打開,燈光定位到檔案所在位置,此過程中有語音提示,屏幕動畫、列顯閃爍、定位燈等直觀方式引導快速取檔。
三、安全加倍、一鍵自檢
智能密集柜的優點為安全加倍、一鍵自檢等等,智能密集柜具備具備防塵,防鼠,防光,防盜,防傾倒,防擠壓等保護功能,安全加倍,智能密集柜具備一鍵檢測功能,可快速排查故障,相比傳統存儲裝具,智能密集架充分利用科學技術,大大節約檔案工作者體力和時間,提高了檔案安全等級。
智能密集柜的優點你了解多少?上述進行了詳細介紹,智能密集柜的優點在于智能化的操作方式、直觀方式引導取檔、安全加倍、一鍵自檢等等,有效提高了檔案或物品管理的效率以及存取的可靠性和安全性,是眾多單位檔案物品管理中的一大好幫手,相信在未來,會有更多的單位投資安裝智能密集柜!
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