伴隨著新一輪信息技術和科技革命的浪潮，推動了智慧城市的發展，相繼出現了智慧交通、智慧醫療、智慧法院、智慧圖書館等板塊，在此背景下，檔案管理界提出了“智慧檔案庫房”的設想，智慧檔案庫房中主要包括智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化管理平臺等，下面來和大家分享智慧檔案庫房建設方案。

一(yi)、建設(she)方(fang)案(an)之(zhi)打造實體檔案(an)管理系統

      智慧檔案庫房建設方案包括打造實體檔案管理系統，實體檔案管理系統即智能密集架和RFID系統，智(zhi)能(neng)(neng)密(mi)集(ji)架是一款具備(bei)智(zhi)能(neng)(neng)化的(de)(de)大(da)型檔案裝具，其能(neng)(neng)夠實現(xian)海量檔案的(de)(de)有序、集(ji)中、高效(xiao)管(guan)理(li)，搭配RFID技術后，兩者共(gong)同(tong)提升檔案管(guan)理(li)水平，實現(xian)檔案的(de)(de)快速(su)盤點，提高檔案管(guan)理(li)效(xiao)率(lv)和檔案安(an)全。

二、建設方案之打(da)造環控、安防系(xi)統

      由于檔案面臨(lin)諸多威(wei)脅(xie)和(he)挑戰，因此建(jian)設智慧(hui)檔案庫房時(shi)，構建檔案(an)安全保障(zhang)體系(xi)刻(ke)不(bu)容(rong)緩，智慧(hui)檔案(an)庫房建設方案(an)包(bao)(bao)括(kuo)打(da)造(zao)環控(kong)(kong)、安防系(xi)統(tong)，環控(kong)(kong)系(xi)統(tong)主要包(bao)(bao)括(kuo)區域(yu)控(kong)(kong)制器、空(kong)(kong)氣質量(liang)云測儀、新風機(ji)、空(kong)(kong)調、恒(heng)濕凈化一體機(ji)等設備(bei)(bei)，安防系(xi)統(tong)主要包(bao)(bao)括(kuo)環境煙霧檢測、七氟丙烷滅火、攝(she)像(xiang)機(ji)、紅外雙鑒探測器、門禁等設備(bei)(bei)，兩者共同筑(zhu)牢檔案(an)安全防線(xian)。

三(san)、建(jian)設方案(an)之數字化檔(dang)案(an)管理系統(tong)

      智慧檔案庫房建設方案包括數字化檔案管理系統，數字化檔案管理系統主要是針對于電子檔案的管理，通過將紙質檔案進行掃描入冊進行數字化加工，即可實現對電子檔案的收、管、存、用等，從而減少了對原件紙質檔案的損耗，也打破了時間和空間的限制，提升檔案庫房的服務質量。

四、建(jian)設方案之(zhi)安裝(zhuang)一體化管(guan)理平臺

      一體化管理平臺是智慧檔案庫房建設方案中的重要內容，一體化管理平臺可以將整個檔案館的館藏數據、管理數據、物聯網采集數據匯總顯示，檔案庫房各方面情況盡在掌握，結合大屏展示真正做到“一(yi)屏(ping)觀(guan)全館”。另(ling)外，一(yi)體(ti)化平臺可實現對庫房進(jin)行1:1建模(mo)，通過操作一(yi)體(ti)化平臺中的模(mo)型，即可實現對對應的實體(ti)設備進(jin)行管控(kong)，高效(xiao)便捷。

      綜上所述，智慧檔案庫房建設方案中主要包括了(le)六大系統，智慧(hui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)庫房(fang)(fang)是傳統檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館的升級，建設智慧(hui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)庫房(fang)(fang)后，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)方式有了(le)重大突破，智慧(hui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)庫房(fang)(fang)提高了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工作(zuo)的質量與效(xiao)率，滿足了(le)新時期檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工作(zuo)的需(xu)要，推進檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)事業更上一(yi)層樓。

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