傳(chuan)統檔案管理方式下,檔案(an)管(guan)理的難(nan)度越(yue)來越(yue)大,盤庫(ku)或者(zhe)出入庫(ku)等工作都需要耗(hao)費大量人(ren)力和時間(jian),出錯的風險也較(jiao)大,同時沒(mei)有對(dui)檔案進行實時監(jian)控,隨時存(cun)在(zai)檔(dang)案遺失風險。而RFID智能檔案柜的出現便有效地解決了傳(chuan)統檔案管(guan)理方式下的(de)一系列痛點,其是一種基于射頻(pin)識別技術的智能化(hua)存(cun)儲設備,實(shi)現檔案的高效安全(quan)化(hua)管理!
一、實現檔案的高效化管理
相比傳(chuan)統(tong)的檔案(an)管理(li)方式,基于(yu)RFID技術下的(de)檔案(an)管理模(mo)式(shi)有(you)著諸多優勢,使用RFID智(zhi)能檔案(an)柜進行管理檔案后,將(jiang)大大節省人力資(zi)源(yuan)和時間成本,不需(xu)要手動尋找和分類檔案(an),只需(xu)要將檔案(an)放入柜中即可(ke)自動歸檔,并(bing)可(ke)隨時查詢(xun)、盤點檔案,由(you)此可見,RFID智能檔(dang)案(an)柜(ju)可以提高(gao)存儲效率(lv),實現檔案的高效化管理。
二、實現檔案的安(an)全化管(guan)理
檔案的(de)安(an)全性(xing)是管(guan)理者和(he)用(yong)戶的(de)共同關(guan)心(xin)的(de)問題,首先(xian),RFID智(zhi)能檔案(an)柜中每個位置(zhi)配備引導指示裝置(zhi),實(shi)現檔案(an)的實(shi)時監(jian)控,其次,檔案(an)柜配備多層安全防護措施,例如指紋識別、密碼保護等,只有特定的(de)人員(yuan)才能(neng)夠查(cha)詢和操作(zuo)柜內的(de)檔案,沒有權限的(de)人員(yuan)無法進(jin)行(xing)相關(guan)操作(zuo),從而避免了信息(xi)泄露的(de)風險。由此可(ke)見(jian),RFID智能檔案柜實現了檔案的(de)安(an)全化管理。
三(san)、配套PC端系統,可實現遠程操作(zuo)
RFID智能檔案柜可廣泛應用于黨、政、軍、企、公檢法等單位重要及保密文件的存儲和管理,其柜體上配備了觸摸顯示一體機,在觸摸一體機即可實現相關的操作,操作界面簡單直觀,同時配套PC端管理系統,在終端設備上也可實現檔案管理、實現對檔案柜的操控等,可見其實現了遠程化操作。
綜上(shang)所述(shu),RFID智能檔(dang)案柜是(shi)一(yi)種高效、安(an)全、易(yi)于(yu)操作的(de)(de)檔(dang)案管理設(she)備(bei),具有廣泛的(de)(de)應用前(qian)景和市場潛力,如果大(da)家還在苦于(yu)檔(dang)案管理的(de)(de)繁瑣和混(hun)亂,那么不妨嘗試使用RFID智能(neng)文件柜、檔案柜,它一定(ding)會帶來意想不到(dao)的(de)效果(guo),促(cu)使檔(dang)案管理(li)方式的(de)升(sheng)級(ji)和改變。
本文源自洛陽花都(dou)集團網站(zhan),未經允(yun)許,請勿轉載使用,侵權必究。