當今各個企業(ye)之間的競爭越來越激烈,企業(ye)要想在激烈的競爭條件下(xia)取得一片(pian)市場根據地(di),離(li)不開良好(hao)的財務(wu)(wu)管理(li),財務(wu)(wu)是(shi)企業(ye)發展(zhan)的原動(dong)力、企業(ye)的日(ri)常經營運轉離(li)不開財務(wu)(wu)的保(bao)障。財務(wu)(wu)憑證是財(cai)(cai)務(wu)活(huo)動(dong)的基礎(chu),管(guan)理好(hao)財(cai)(cai)務(wu)憑證是提高財(cai)(cai)務(wu)管(guan)理應用效果的有(you)效方(fang)法(fa),財務憑證密集架的(de)開發和應用(yong)正符合這一要(yao)求,它的容量(liang)大、功(gong)能強(qiang)大,實現(xian)財務憑證管理安全化(hua)、高(gao)效化(hua),下面加以分析。
一(yi)、容量大、結(jie)構(gou)合理
如圖所示,財務憑證密集架的容量十分大,每組憑證密集架的尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm,其內(nei)部結(jie)構是根(gen)據憑(ping)(ping)證(zheng)的(de)特點(dian)設計而來,由于憑(ping)(ping)證(zheng)的(de)尺寸較小,因而憑(ping)(ping)證(zheng)密集架內(nei)部設置了(le)12層可調節層板,每層層板中間設置擋(dang)書條,實現了(le)雙(shuang)面存儲,結(jie)構十分合(he)理(li),滿足大量(liang)財務(wu)憑(ping)(ping)證(zheng)的(de)存儲需求。
二、系統(tong)先(xian)進、功(gong)能強大
財務憑證密集架系統先進、功能強大,其具有權限認證開啟功能,具有權限的人員可通過人臉識別、手勢等方式完成認證開啟;具有語音、觸屏、遠程等操作方式,通過語音指令、點擊側板上顯示屏或者通過計算機都可實現對密集架的打開、閉合、通風等操作;具有聲光引導快速取檔功能,查詢檔案并點擊開架后,架體打開的過程中語音、列顯閃爍、屏幕動畫、定位等等多種方式引導取檔。
三、防護性強、安(an)全(quan)保障(zhang)性強
財務憑證密集架具有防塵、防鼠、防擠壓、防傾倒等防護功能,在密集架完全閉合時,其密封性較好,避免灰塵、蟲鼠對憑證造成損壞;密集架含有每列架體上含有紅外模塊,當人員先遮擋第一道紅外光束,再遮擋第二道紅外光束,系統判定為人員進入架體中,這時架體鎖定,無法移動,避免人員被擠,反之,當人員先遮擋第二條光束,再遮擋第一條光束,系統判定人員從架體內出去,解除鎖定。由此可見,密集架的防護性強、安全保障性強!
此外,密(mi)(mi)集架(jia)還具(ju)有自動休(xiu)眠的功能,當在一定的時間(jian)內沒(mei)有對密(mi)(mi)集架(jia)進行操控,那么(me)密(mi)(mi)集架(jia)就會(hui)進入(ru)自動休(xiu)眠模式,休(xiu)眠時,密(mi)(mi)集架(jia)上屏幕、氛圍燈、列顯(xian)等裝(zhuang)置全部熄滅(mie),達到節能減排的效果。綜上所述,財務憑證密集架功能十分強大,對提(ti)高財(cai)務憑(ping)證管理質量、提升財務憑證管理(li)水(shui)平產生著重要的影響(xiang)!
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