檔案作為企業生產、經營、科研、管理等各方面活動的原始記錄,是與企業同步發展的無形資產,是企業不可或缺、不可替代的寶貴財富,在企業生產經營管理等各方面具有重要的憑證及參考、借鑒等作用,因此做好檔案管理工作極為重要。一款優質、合適的檔案密集柜是做好檔案管理工作的前提和保障,檔案密集柜的規格一般是多少?功能有哪些?本文加以分析。
一、密集柜的(de)結構詳細介紹
檔案密集柜主要由軌道、底盤、防倒裝置、轉動裝置、立柱、側板、頂板、門板、擋書條、層板、制動裝置等部件構成,每個部件都發揮著重要的作用,例如:軌道是密集柜移動運行的基礎,其鋪設方式包括地面鋪設及埋入式;底盤是用于支撐架體的底座;防傾倒裝置有效防止了架體傾倒情況的發生;立柱為支撐整個架體的豎立柱子;分為轉動立柱和普通立柱,轉動立柱即每列首個立柱,可安裝轉動板。
二、密集柜規格詳細說明(ming)
檔案密集柜的規格一般是多少?常規檔案密集柜的規格尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm(單組),內部含有(you)6層(ceng)層(ceng)板,每層(ceng)層(ceng)板支持(chi)雙面存(cun)儲,每層(ceng)層(ceng)板的承重可達到(dao)80kg,整組密(mi)集柜的承重可達到(dao)480kg。定(ding)制(zhi)(zhi)檔案密(mi)集柜的規格尺寸并不是固(gu)定(ding)的,而是以房(fang)間(jian)(jian)具體情況、用(yong)戶使用(yong)需求進行量(liang)身定(ding)制(zhi)(zhi),確(que)保房(fang)間(jian)(jian)空間(jian)(jian)得到(dao)充分利(li)用(yong)。
三、密(mi)集柜(ju)功能詳細講解(jie)
檔案密集柜的規格一般是多少?檔案密集柜的功能有哪些?檔案密集柜的功能包括安全保障功能(防塵、防鼠、防強光、防倒、防盜、防擠壓等);語音控制功能(可通過特定指令,語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等);觸屏操作功能(可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架);聲光引導取檔功能(語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔);一鍵檢測功能(可一鍵檢測排查故障,方便快捷)等等。
現如今,檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)起著舉足輕(qing)重(zhong)的(de)作用,每個(ge)企(qi)業(ye)必須做(zuo)好檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理工作,否則將(jiang)阻(zu)礙企(qi)業(ye)的(de)發展。以(yi)上和大家分(fen)享了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)密(mi)集(ji)柜(ju)的(de)結構、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)密(mi)集(ji)柜(ju)的(de)規格(ge)一(yi)般是多少(shao)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)密(mi)集(ji)柜(ju)的(de)功能等,各(ge)單位(wei)在采購(gou)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)密(mi)集(ji)柜(ju)時,應充分(fen)了(le)解檔案密集柜(ju)的規格尺寸相關(guan)知識(shi),進而采購到優質、合適的密集柜,促進檔案管理水(shui)平的進一(yi)步提高!
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