伴隨著社會經濟的發展,企事業單位、醫院、部隊、學校等領域的檔案都在逐漸增加,這也對檔案管理工作提出了更高要求,檔案管理也必須步入一個新的階段,因此如何更好的做好檔案管理工作,是擺在各領域面前的一個新的課題。6層雙面智能型密集架是一款大型檔案裝具,其促使檔案管理更加規范化、科學化,下面帶大家來了解其優勢特點。
一、可雙面存儲,容量大
顧名思義,6層雙面智能型密集架即密集架內部含有6層層板,可實現雙面存儲,內部空間容量大,確保大量檔案得到有序存儲。就常規尺寸H2500mm*W900mm*D560mm(單組)來說,減去立柱50mm,凈寬為850mm,若檔案盒為5cm,則單層單面可存儲17盒左右的檔案,則雙面可存儲34盒左右的檔案,每組可存儲204盒左右的檔案。
二、功能強大、方便快捷
6層雙面智能型密集架的優勢在于其將架體與軟件系統緊密結合,功能十分強大,智能型密集架可通過語音控制或觸屏操作實現架體的打開、閉合、通風等;通過語音、列顯閃爍、燈光定位引導人員快速取檔,大大提高檔案管理效率;智能密集架具有一鍵檢測功能,可一鍵排查故障,方便快捷。
三、安全性高、保護檔案及人員
6層雙面智能型密集架具有防塵、防鼠、、防盜、防擠壓等保護功能,具體表現為其含有防塵防鼠裝置,避免灰塵、蟲鼠對檔案造成損壞;具備權限認證開啟功能,有權限人員可通過人臉識別、手勢、密碼登方式打開和操控架體,沒有權限人員則無法操作,從而避免檔案丟失等情況的發生;密集架具有紅外監測模塊,可準確識別人員進出架體狀態,當人員在架體內時,則自動鎖定,避免架體突然閉合對人員造成擠壓。
近年來,多個單位以充分意識到傳統檔案裝具已無法滿足新形勢下檔案管理工作的需要,因此急需采購智能型密集架來解決檔案管理工作中存在的問題,智能型密集架優勢特點有很多,6層雙面智能型密集架具有可雙面存儲、容量大、功能強大、方便快捷、安全性高、保護檔案及人員等優勢,為提高檔案管理水平提供了良好的條件,促使檔案管理工作的長效、良性發展!
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