檔案管(guan)理工作繁瑣(suo)、低(di)效(xiao)是諸多檔案工作人(ren)員頭疼的(de)問題(ti)。伴隨著科(ke)學技術的發展(zhan)，多個(ge)產品中都(dou)嵌(qian)入了(le)新型技術，從而改變了人們的生活和辦公方式，如智慧檔案庫房一體化平(ping)臺采用了(le)3D可視化(hua)技(ji)術，可真實還(huan)原(yuan)庫(ku)(ku)房布局，另外平臺支持將庫(ku)(ku)房中(zhong)智能密集架、環(huan)控系(xi)統(tong)(tong)、安防系(xi)統(tong)(tong)、RFID系(xi)統(tong)(tong)等單一的(de)系(xi)統(tong)(tong)集成起來，解(jie)決了檔案(an)管(guan)理(li)人(ren)員傳(chuan)統(tong)(tong)的(de)跨軟件、多(duo)流程庫(ku)(ku)房管(guan)理(li)的(de)冗(rong)余問題，下面帶大家深(shen)入(ru)了解(jie)。

一、平臺(tai)支持3D還原庫房布局(ju)

      智(zhi)慧檔案庫房(fang)一體(ti)化(hua)平(ping)臺通過與(yu)3D可(ke)視化(hua)技(ji)術(shu)的(de)深入(ru)融合，實現了(le)對(dui)檔案館進行(xing)模擬仿真，從而真實還原庫房布(bu)局和設備實景。該平臺操(cao)作界面(mian)簡(jian)潔美觀，人(ren)員在平臺上(shang)便可縱(zong)覽(lan)庫房全局，通過(guo)鼠標或觸摸式即(ji)可對3D視圖(tu)進行操作(zuo)展(zhan)示，能夠對3D視圖360°查(cha)看、旋轉、拉近、拉遠，使得庫房(fang)管(guan)理更(geng)直觀、更(geng)便捷。

二、平臺實(shi)現對庫房環境的監(jian)測與(yu)控制(zhi)

      通(tong)常，智(zhi)慧檔(dang)案庫房(fang)中環境(jing)(jing)系(xi)統(tong)主要包(bao)括智(zhi)能(neng)區域環境(jing)(jing)控制器、空調、恒濕凈化(hua)一體機、空氣(qi)質量監測儀、新風(feng)機等設備，智(zhi)慧檔案庫房一體化(hua)平(ping)臺通(tong)過(guo)與環(huan)(huan)控系統對接(jie)，可實時監測庫房環(huan)(huan)境(jing)并直觀展示溫濕(shi)度及(ji)空氣質量等數(shu)據，當庫房環(huan)(huan)境(jing)出現異(yi)常時，將發出報警(jing)、自(zi)動控制設備運(yun)行(xing)，為檔案(an)提供適宜的保管環(huan)(huan)境(jing)、為人員提供舒適的辦公環(huan)(huan)境(jing)。

三(san)、平(ping)臺實(shi)現(xian)了檔案的科學、高效(xiao)管(guan)理

      智慧檔案庫房一(yi)體化平(ping)臺通過與智能密集架(jia)系統(tong)、RFID系(xi)統的有機融(rong)合，可實現檔案的精準定位、快速(su)查找、快速(su)上下架、高效盤點等，大(da)大(da)提(ti)升了管(guan)理(li)的效率。同時一體化平臺實時顯示館藏數量、檔案(an)(an)的(de)借還數據等，實現檔案(an)(an)管理(li)(li)數據的(de)集中化、透明化，讓檔案(an)(an)管理(li)(li)變得更加科學、高效、輕松、便捷。

      傳統檔案管理方式下，需要(yao)浪費巨大的勞力資源(yuan)，而智慧檔案庫房(fang)一體化管理平臺真正(zheng)實現了檔案庫房的(de)分散建設、集中(zhong)管(guan)理(li)，實現了實體檔案的(de)無序(xu)存(cun)放、有序(xu)管(guan)理(li)及各種設備的(de)智能互聯(lian)、統(tong)一管(guan)理(li)。綜合來看，智慧檔案庫房一體化平臺有效(xiao)解決傳統檔案管(guan)理(li)中的冗(rong)余問(wen)題，助力檔案管(guan)理(li)工(gong)作的健康發(fa)展！

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