檔案(an)是學(xue)校(xiao)(xiao)的寶貴財(cai)富，檔案(an)工作是學(xue)校(xiao)(xiao)重要(yao)的基(ji)礎性工作，是反(fan)映(ying)和衡量學(xue)校(xiao)(xiao)整體水平的一個重要(yao)標(biao)志，學(xue)校(xiao)(xiao)檔案(an)室的發(fa)展是學校長久發展(zhan)不可或(huo)缺的一部(bu)分，因此建(jian)設學校智慧(hui)檔案室具有一(yi)定的必要性和緊迫性。隨著新興技(ji)術的廣泛應用(yong)，各個學校紛紛開展了智慧檔(dang)案(an)館的建設工作，力(li)求解決(jue)現有檔(dang)案管理(li)中存在的問題，助力(li)學校檔(dang)案管理(li)工作水平(ping)得到進一步提高，為學校的發展添磚加瓦！
一、建設學校(xiao)智慧檔案室，需要哪(na)些設備？
; 在建(jian)設學校智慧檔案(an)(an)(an)室時，并不(bu)是毫無準備的(de)情況下(xia)就展開工(gong)作的(de)，各個單位需(xu)要(yao)(yao)尋找專業的(de)智慧檔案(an)(an)(an)室建(jian)設廠家(jia)(jia)，將自(zi)身(shen)需(xu)求、自(zi)身(shen)預算以及檔案(an)(an)(an)室大致(zhi)情況告知廠家(jia)(jia)，專業的(de)廠家(jia)(jia)將因地制宜、結(jie)合實際情況出(chu)具設計方案(an)(an)(an)。通(tong)常情況下(xia)，智慧檔案(an)(an)(an)室建(jian)設需(xu)要(yao)(yao)以下(xia)設備：
1、顧(gu)名思(si)義，智慧檔案室是(shi)管(guan)理檔(dang)案的(de)場所，那(nei)么與檔(dang)案相關的(de)先進設備和技(ji)術是(shi)必不可少，如(ru)智(zhi)能密集(ji)架、數字化檔(dang)案管(guan)理系(xi)統(tong)、RFID標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一(yi)體(ti)式館員工(gong)作站、智能手(shou)持(chi)閱讀器等。
2、為保障檔案的安全，多(duo)個(ge)環(huan)控設備(bei)、安防設備(bei)走(zou)進(jin)了智慧(hui)檔案室中(zhong)，如(ru)智能恒濕凈化一(yi)體機(ji)、空氣質量云測(ce)儀、新風機(ji)、智能區域環(huan)境控制器(qi)、攝像機(ji)、七(qi)氟(fu)丙烷滅火器(qi)、煙霧傳感(gan)器(qi)、紅外傳感(gan)器(qi)、門禁等設備(bei)。
3、傳統(tong)檔案室(shi)(shi)管(guan)理(li)模(mo)式比較落后(hou)，無法(fa)實現省時省力(li)、高效統(tong)一(yi)的(de)管(guan)理(li)模(mo)式。在智慧(hui)檔案室(shi)(shi)中，一(yi)體化(hua)管(guan)理(li)平臺是不(bu)可(ke)缺少(shao)的(de)設備，其(qi)實現了多(duo)個系(xi)統(tong)的(de)集(ji)成(cheng)，實現多(duo)系(xi)統(tong)的(de)統(tong)一(yi)集(ji)中管(guan)理(li)，更能靈活的(de)適應各種情(qing)況、更方便相應工作的(de)開(kai)展。
二、建(jian)設學校智慧檔(dang)案室，帶(dai)來哪些(xie)優勢？
1、高效(xiao)性和便(bian)捷性：建設學校智(zhi)慧檔案(an)室(shi)后(hou)，大量實體(ti)檔(dang)(dang)(dang)案(an)不再無處可存(cun)(cun)，而是實現(xian)了有(you)序安全(quan)存(cun)(cun)儲，實現(xian)了檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)快速(su)查(cha)詢、檢索，實現(xian)了檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)精準定位、快速(su)取檔(dang)(dang)(dang)、高(gao)效盤(pan)點，節省了大(da)量時間和人力(li)成(cheng)本；智慧檔(dang)案室支持對(dui)實體檔(dang)案(an)(an)進(jin)行數(shu)字化(hua)，完成電(dian)子存儲，并具備電(dian)子檔(dang)案(an)(an)的全生(sheng)命周期管(guan)理，使(shi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理更(geng)加方便和快捷。
2、提高檔案的安(an)全性：智慧檔案室(shi)能夠實時監測(ce)、準(zhun)確顯示(shi)以及及時調控(kong)檔案室(shi)的溫度(du)、濕度(du)、空(kong)氣(qi)質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛(quan)含量、空氣CO2濃度等，為檔案建立適(shi)宜的環境；智(zhi)慧檔案(an)室建立了嚴格的安(an)全措(cuo)施，工作人員可(ke)及時地掌握檔案(an)室情(qing)況，更快消除安全隱患，防止檔案信息泄露、防止檔案丟失(shi)損壞(huai)。
3、檔(dang)案(an)室(shi)管理模(mo)式更(geng)新(xin)穎：建(jian)設學校智慧檔案室(shi)后，實現(xian)了一體化管理(li)平(ping)臺與智(zhi)能(neng)密(mi)集架、RFID系(xi)統、數字化檔(dang)案管理(li)系(xi)統、環控(kong)系(xi)統、安防(fang)系(xi)統等系(xi)統的整合和互聯互通，摒(bing)棄了傳統分散管(guan)(guan)理的模式，整個檔案(an)(an)室(shi)的管(guan)(guan)理模式更加新穎，為檔案(an)(an)管(guan)(guan)理人員帶來(lai)不一般的工作體(ti)驗，對(dui)檔案(an)(an)室(shi)升級起到巨大(da)的推動作用！
近年來，多所(suo)學校在如火如荼的建設學校智慧檔案(an)室，大學智(zhi)慧檔案館的建(jian)設(she)并(bing)不(bu)是對傳統檔案室簡單(dan)的改(gai)變，而(er)是以新(xin)(xin)技術、新(xin)(xin)設備(bei)、新(xin)(xin)理念為導向的全新(xin)(xin)檔案室，檔案(an)存儲、查詢、取檔、借閱管(guan)(guan)理、出入庫(ku)管(guan)(guan)理以及(ji)檔案(an)安全等環(huan)節都作相應(ying)的變化調整，促管理水平提(ti)(ti)高再提(ti)(ti)高，為學校(xiao)的發(fa)展(zhan)添磚加瓦(wa)、為學校(xiao)的發(fa)展(zhan)提供更多可能。
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