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智能化檔案館建設,大力保障檔案的安全!

2022-12-06 17:08:41 來(lai)源:花都集團 閱讀數:1874

      檔案安全是檔案工作的底線,檔案安全是檔案事業的根基。重視檔案安全工作,確保檔案安全萬無一失,是檔案工作者的根本職責,是檔案部門堅持安全觀的具體體現,抓好檔案安全工作,任何時候都不能放松。在傳統檔案館中,多種棘手難題擺在我們的面前,因此多個單位在進行智能檔案庫房建設、智能化檔案(an)館(guan)建設時,積極采取措施、搭建系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),包括防火報警系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、防盜報警系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、門禁系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、視頻(pin)監控系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)等,大(da)力保障檔案安全(quan),下面加以分析。

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1、防火(huo)報警系統

      烈火無情,若等災害發生了則悔之已晚。智能化檔案館建設中,采取環境煙霧檢測系統與七氟丙烷滅火系統相結合的方式,環境煙霧檢測系統是通過離子式煙霧傳感器,檢測檔案館煙霧濃度并發出報警,將險情及時告知工作人員;七氟丙烷滅火系統是一種高效能的滅火設備,無色、無味、低毒、不導電、不污染被保護對象,不會對財物和精密設施造成損壞,從而更大限度地減少火災對檔案造成的損害,將損失降低再降低。

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2、防(fang)盜報警系統(tong)

      檔案館內的檔案資料具有很高的價值,必須采取嚴密的防盜措施,防止檔案被盜。防盜報警系統的初衷是讓我們的生活和辦公更安全、更放心,在智能化檔案館建設時,通過會在檔案館重要出入口安裝防盜設備-----紅(hong)外傳感器,紅(hong)外傳感器可以檢測感知到人(ren)體的(de)移動,在(zai)(zai)安全防(fang)護(hu)工作中(zhong)中(zhong)扮(ban)演(yan)著“放哨(shao)人(ren)”的(de)角色,在(zai)(zai)布防(fang)時(shi)間段內,通過它可以了解到是否有人(ren)員在(zai)(zai)這個(ge)范圍內活(huo)動,從而(er)執行(xing)相應的(de)報(bao)警需求(qiu)。

3、智能門禁系統

      智能門禁系統一般是安裝在檔案館的出入口,用于人員的進出通行管理,具備權限的人員可通過人臉識別、指紋等方式進入檔案館內,而沒有權限的人員無法進入檔案館內,同時門禁系統還可以記錄進出時間,提供進出記錄查詢功能,為保障檔案館的安全增加一道防線。智能(neng)化檔案館建設并(bing)安裝門(men)禁系(xi)統后,可以(yi)避免傳統的(de)(de)鑰匙等物(wu)理媒介的(de)(de)丟失、復(fu)制(zhi)或盜(dao)用等風險,也可以(yi)減(jian)少人工值守的(de)(de)成本和誤差(cha)。

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4、視頻監控(kong)系統

      視頻監控系統是安(an)全(quan)技(ji)術防(fang)范體系中的重要組成部分,智能化檔案館(guan)中安裝(zhuang)視(shi)頻(pin)(pin)監(jian)控系統(tong),對檔案館的(de)所有(you)區域進行(xing)全方(fang)位、無死角的(de)監(jian)控。通過視(shi)頻(pin)(pin)監(jian)控系統(tong),我們(men)可以實時了解檔案館的(de)情(qing)況,利于及(ji)時發現異(yi)常情(qing)況,并采取(qu)相應的(de)措施,此(ci)外視(shi)頻(pin)(pin)監(jian)控系統(tong)可以回(hui)放攝(she)像機拍攝(she)的(de)畫面(mian),查詢和(he)分析歷(li)史事件(jian),提供證據和(he)依據。

      由于傳統檔案館的安全防護力度不足,導致大量檔案受到了損壞和丟失。經過規劃與設計智能檔案室建設方案,智能化檔案館建設完成,其在確保檔案安全方面采取了一些行之有效的方法,堅持預防為主、綜合治理、科技支撐,積極搭建防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統、視頻監控系統等,始終把化解風險、防范事故作為根本,全面加強檔案安全工作。

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