檔案室是人類文化的寶庫、精神(shen)文明建(jian)設的重要基地，智慧檔案室建設是實施智慧檔案戰略的重要內容和關鍵環節之一，是單位檔案部門推進轉型、銜接智慧業態發展的重要途徑，也是檔案室未來提檔升級比較可行的發展方向。在進行智慧檔案館建設時，通常需要先制定方案，以確保項目成功實施，提高項目的執行效率、減少項目風險和成本，本文來和大家一起探討智慧檔案室建設方案！
一、智慧檔案(an)室方案(an)特點
智慧檔案室建設方案一定要體現前瞻(zhan)性(xing)、系統性(xing)、先進性(xing)、安(an)全性(xing)的特(te)點，在(zai)智慧檔案(an)室建設上要(yao)開好頭、起好步，從(cong)更(geng)高層面(mian)、更(geng)深層次對智慧(hui)檔案室建設(she)(she)進行統籌規(gui)劃和整體設(she)(she)計，盡(jin)快實現由(you)傳統檔(dang)(dang)案管理向智慧檔(dang)(dang)案管理轉變，切實(shi)提(ti)高檔案管(guan)理水平。
二、智慧檔案(an)室方案(an)內(nei)容
智(zhi)慧檔案室建設(she)方案主要包括智能密集架(jia)、環控系統、安防系統、RFID系統(tong)(tong)、數字檔案管(guan)理系統(tong)(tong)、一體化管(guan)理平臺六方面內容。具體如下：
智能密集架(jia)主要由架體與智(zhi)能系統構成，實現了智能化操作，可通過特定指令，語音控制架體，也可通過觸屏來操作架體，亦可通過計算機等終端設備遠程操控架體，此外智能密集架也設置了應急預案，萬一出現停電或其它意外情況，還可以通過手搖搖把實現對架體的操控，避免耽誤工作的正常進行。智能密集架具備檔案管理功能，查詢檔案即可獲取檔案位置信息，點擊開架，檔案所在列自動打開，在打開過程中，有語音提示、序列燈閃爍、燈光定位、屏幕動畫等直觀方式引導取檔。
環(huan)控(kong)系(xi)統(tong)主要由智能(neng)區域環(huan)境控(kong)制器(qi)、智能(neng)恒濕消毒凈化一體機、新風機、空氣質量(liang)云測儀等設備構(gou)成，該(gai)系統能夠(gou)實時監測庫房內的溫(wen)度、濕度、空氣(qi)質量TVOC、空(kong)氣(qi)PM2.5、空(kong)氣(qi)甲(jia)醛含量、空(kong)氣(qi)CO2濃度等(deng)環境因素，當環境參數(shu)出現異常時，系統會(hui)及時發出警報(bao)，同時該系(xi)統支持手(shou)動(dong)/自動能夠自動控制相關設備，一方面(mian)為檔案打(da)造(zao)良好的環境，另一方面(mian)能夠實現設備的合理運行，減少能源浪費(fei)。
智慧檔案(an)室建設方案(an)中安防系統主要(yao)由動態視頻(pin)監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統構成，從入(ru)口到出口，從地面到高空，該系(xi)(xi)統(tong)都進行了嚴密(mi)的安(an)全(quan)布(bu)局，高清攝像頭、紅外(wai)感應器、門禁系(xi)(xi)統(tong)、煙(yan)霧傳感器、七氟丙烷滅火器等設備(bei)相互配合(he)，形成一(yi)道道堅實的防(fang)線，確保檔案安(an)全(quan)無虞。
RFID系統主(zhu)要由RFID標簽、RFID智(zhi)能書車、RFID通(tong)道門、一體式館(guan)員(yuan)工(gong)作(zuo)站(zhan)、智(zhi)能手持(chi)閱讀器等設備(bei)構成，該系統的(de)(de)應用，可以(yi)大大提(ti)高檔案(an)(an)(an)查詢、定位、盤點等環節的(de)(de)效率、準確(que)率，同時未授(shou)權檔案(an)(an)(an)經過(guo)通道門時，將(jiang)發起(qi)報警提(ti)示，從而避免(mian)檔案(an)(an)(an)的(de)(de)遺失和損壞(huai)，全程減輕相(xiang)關工作者的(de)(de)工作負擔，成為(wei)智慧檔案(an)(an)(an)室工作人員(yuan)的(de)(de)貼(tie)心幫手。
數字檔(dang)案(an)管理(li)系統實(shi)現了在檔(dang)案(an)收集(ji)整理(li)、移交(jiao)歸(gui)檔(dang)、檔(dang)案(an)利用、檔(dang)案(an)保存、檔(dang)案(an)銷毀(hui)等檔(dang)案(an)全生命周期中對檔(dang)案(an)進行有(you)效的系統化管理(li)，提高了檔(dang)案(an)管理(li)工作的效率和(he)管理(li)水平。與此(ci)同時，原本需要收集(ji)歸檔的(de)復印(yin)件、打印(yin)件等不(bu)在需要進行打印(yin)歸檔，實現了無紙化(hua)的(de)辦公，起到保護檔案原件的(de)效果(guo)。
智慧檔案室建(jian)設方(fang)案中一體化管理平臺(tai)實現對館內智能密集架、環控(kong)系統、安防系統、RFID系統(tong)、數字檔(dang)案管理系統(tong)等多系統(tong)的集成，實現(xian)環控、檔案情況相關信息的展示、庫房內設備的管理等，從而(er)實現節(jie)約時間、節(jie)約能(neng)源和提高工作管理質量的目(mu)標。
以上和大家分享了智慧檔案室、智慧檔案庫房建設方案，建設智慧檔案室需要從多個方面進行考慮和實踐，包括智(zhi)能密集架(jia)、環控(kong)系(xi)統(tong)、安(an)防(fang)系(xi)統(tong)、RFID系(xi)統、數字檔案管理系(xi)統、一體化(hua)管理平臺等。只有不(bu)斷提高檔案管(guan)理水平以(yi)及檔案室的服務(wu)質量(liang)，才能(neng)更(geng)好地滿足需要(yao)。
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