數字化檔案館建設是一項大工(gong)程(cheng)，首先需要自我評估、明確定位，即基礎現狀是什么、建設目標是什么；進一步應用系統化、頂層化、科學化思維實施目標遷移規劃，即需根據所需建設的特色增值能力明確不同發展方向、完成數字檔案館建設整體設計的科學規劃，進而制定數字檔案館架構體系、開展適應性的數字檔案館能力建設。下面加以分析。

圖1.數字檔案管理系統(tong)

      1、全面評估分(fen)析(xi)：

      數字檔案館(guan)建設(she)需根(gen)據組織(zhi)整體環境，開展科學性(xing)、有針對性(xing)的評估(gu)。建議(yi)從基于業務、數據、技術、應用等多個主維度開展全面評估，從信息化架構的角度構建評價指標體系、獲取檔案館建設現狀。進一步依據組織發展核心價值需求，找到數字檔案館的未來發展落腳點；基于現狀評估分析發現檔案館的優勢與稟賦，力求以數字檔案館為中心進行自身特色能力延伸，確定檔案館建設目標定位。

      2、科學規劃設計(ji)：

      在多維度全面評估的基礎上制定遷移規劃，明確自身定位、確認發展建設方向是新時期數字檔案館建設的重要環節。根據檔案館評估的內外部形勢（資金支持、政策支持、人員機構支撐等）、現實基礎、區域地方特色及未來目標，合理研判檔案館開展信息化建設的目標模式與發展方向。參考相關政策文件、審時度勢，對標數字檔案館所需建設的特色增殖能力，在不同定位下規劃自身建設內容，從經費、隊伍、技術等各方面完善保障機制，確定數字檔案館的內在主要驅動要素。遵循“全面統籌、科學規劃、頂層設計、分步(bu)實施”原則，開展多方主體(ti)的細化分工(gong)建(jian)設實施。

圖2.數字檔案(an)館建設路徑（來源于網絡）

      3、底層基礎、特色進階建設(she)：

      為使得各地各級數字檔案館能夠展現出目標一致而各具特色的“百(bai)花齊放”之(zhi)勢，同(tong)時不喪失檔案信息化建(jian)設整體環境的(de)(de)標準性與規范化，應(ying)開展先底層基(ji)(ji)礎(chu)、再特(te)色進階(jie)的(de)(de)數字(zi)檔案館能力分層建(jian)設。基(ji)(ji)礎(chu)核心(xin)能力屬于普適(shi)性的(de)(de)達標性建(jian)設要求，是全部數字(zi)檔案館所應(ying)優先建(jian)設并完成認(ren)證的(de)(de)底層工作，主要體現在基礎設(she)施建(jian)設(she)、數(shu)字檔(dang)案資源建(jian)設(she)與(yu)系統功(gong)能建(jian)設(she)三方面。向上延伸的(de)特(te)色增殖能力則注重(zhong)發揮組織的(de)個性化(hua)、滿足(zu)符合當地狀(zhuang)況的(de)多元化(hua)特(te)色需求，依據(ju)不(bu)同的區域特征、基礎設施環境與技術狀況，應從不(bu)同角度活化海量數字檔案(an)資源，展開數據(ju)化/知識化/智(zhi)慧化等不同級(ji)別的、面向不同檔案(an)工作階(jie)段的差異化建設，從而實(shi)現數字檔案(an)館縱深化發展，更有針對性地提高服(fu)務水平與層次。

      4、測試運行、滾動發展

      數字檔案館建設完成后，進行系統基本測試工作與用戶測試，經試用效果良好即預備系統上線運行。在具體檔案工作開展實施的過程中，打造數字檔案館集成化運行服務，完成對數字檔案館軟硬件基礎平臺、應用系統功能、標準規范體系和安全保障的協調控制、配置、維護。應當依據工作運行中出現的問題反饋系統建設，維持數字檔案館的滾動發展和持續升級改建。

      面對各館基礎參(can)差、發展不(bu)均而建(jian)設(she)趨(qu)同的尷尬局(ju)面，如(ru)何找準(zhun)個性定(ding)位、立足于自身實際打造具備(bei)特色的新型數字檔(dang)案(an)館，是數字檔(dang)案(an)館建(jian)設(she)中亟待解(jie)決(jue)的問題。以上提出“評估、規劃(hua)、建設、運行”四大環節的總體建(jian)設路徑(jing)，并強調(diao)數字檔(dang)案(an)館基礎核(he)心能力(li)與特色(se)增值能力(li)的分層建(jian)設，可供大(da)家參考。

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