隨(sui)著科(ke)技(ji)的(de)飛速發展，檔案管理正在經(jing)歷一場前所未有(you)的(de)變革。由(you)于傳統(tong)檔案管(guan)理方式已(yi)經(jing)難(nan)以滿(man)足當今檔案管理需(xu)求，因此多個單位正在如火如荼第開展智慧檔案館建設工作，其中數字檔案管理系統是智慧檔案庫房中的重要內容，通過建設智慧檔案庫房和檔案數字化加工，實現檔案的全流程管理，共促檔案管理開啟科學化、高(gao)效化(hua)新篇(pian)章！下面加以分析。

一、數字(zi)檔(dang)案(an)管理系統的功能(neng)

   （1）檔案(an)數字(zi)化加工：對(dui)檔案拆分錄入(ru)，掃描(miao)入(ru)冊，電子化分類存儲，完成電子建檔。

   （2）檔案(an)收集：自定(ding)義檔案(an)類型及著錄項、檔案(an)掃(sao)描(miao)、檔案(an)編目(mu)、批量導入掛載。

   （3）檔(dang)案(an)整理：自動生成檔(dang)號、檔(dang)案(an)打(da)印、檔(dang)案(an)數據顯示、檔(dang)案(an)數據統計。

   （4）檔案(an)利(li)用(yong)：收(shou)藏(zang)、借閱(yue)、編研、檢索(suo)、信息導出。

   （5）檔(dang)案安全：登錄驗證、存(cun)儲加密、權限管理(li)、三員管理(li)、智(zhi)能硬(ying)件。

   （6）檔(dang)案管理：檔(dang)案數據(ju)規則、審批歸(gui)檔(dang)、鑒(jian)定銷毀、權限(xian)分配。

二(er)、智慧檔案(an)庫(ku)房和檔案(an)數(shu)字(zi)化加工的優勢(shi)

      通(tong)過建(jian)設智慧檔案庫房和檔案數字化加工，極大的緩解了檔案的存儲壓力，同時立足于數字化的管理系統使得檔案的調用、借閱、歸還都變得更加便捷，一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員，提高了效率的同時也大大的增強了檔案的可利用性。數字化檔案的權限審核保證了檔案在流通過程中的安全性，防范密級檔案的外流泄露，有利于的檔案的保密工作。

      建設(she)智慧檔案庫房和檔案數字化加工使傳統的以紙為載體的信息對象轉變為機讀檔案，不但節省保管費用，節省占用空間，而且查閱起來較為方便，從而避免了反復印刷資料而造成的紙張和人員浪費。紙質檔案數字化加工后，檔案的使用更加安全，特別是對于歷史悠久的檔案材料，經過數字化處理無疑是更好的保護，檔案經過數字化處理后，可以避免部分檔案篡改。

      由(you)此可見，智慧(hui)檔案庫(ku)房建(jian)設方案將(jiang)檔案(an)管理與新興技術深(shen)度融合，建設智(zhi)慧檔案(an)庫房(fang)和檔案(an)數字(zi)化(hua)加工完成(cheng)后，不(bu)僅能夠提高(gao)檔(dang)案管理的(de)效率，降低(di)成(cheng)本，還能夠實(shi)現(xian)檔(dang)案信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)的(de)集中管理、高(gao)效利(li)用和安全保障，共促檔(dang)案管理開啟(qi)新篇章！

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