與傳統檔(dang)案(an)館(guan)相比，數字檔(dang)案(an)館(guan)與之(zhi)有著很大的(de)區別。數字檔案館建設后，檔(dang)案管理業(ye)務流(liu)程(cheng)將固化在(zai)電子檔(dang)案(an)管(guan)理系統中，實(shi)現數(shu)字檔(dang)案(an)資(zi)源的自動(dong)化管(guan)理，大(da)幅度提(ti)高檔(dang)案(an)管(guan)理效率，明顯(xian)提(ti)升企(qi)業檔(dang)案(an)管(guan)理質量，使檔案信(xin)息在企業經營管理活動中的支撐效(xiao)應得(de)到放大(da)，下面進行加(jia)以闡述！

一、數字檔(dang)案館明顯提升企業檔(dang)案管理效(xiao)率

      數字檔案(an)(an)(an)館將檔案(an)(an)(an)管理業務流程固化在電子(zi)檔案(an)(an)(an)管理系統中，實現(xian)檔案的收(shou)集、鑒定、整理和(he)數(shu)字檔案資源(yuan)保管、利用(yong)等的自動(dong)化(hua)，管理效率明顯提升(sheng)。據相關統計(ji)，數字檔案館(guan)建(jian)設、實施之后，檔案管理(li)效率(lv)是原先的4倍，需(xu)要4人(ren)管理的檔案只需(xu)1人(ren)就能勝(sheng)任。

二、數字檔案館明顯提升(sheng)企業檔案管理質量

      （1）數字(zi)檔案館提升檔(dang)案歸檔(dang)鑒定質(zhi)量(liang)

      數字檔(dang)案(an)(an)(an)館將(jiang)保(bao)(bao)管期(qi)(qi)(qi)限表嵌入(ru)電子檔(dang)案(an)(an)(an)管理系統，通(tong)過多(duo)種(zhong)匹配技術，實現保(bao)(bao)管期(qi)(qi)(qi)限劃分的(de)(de)自動化，避(bi)免了由于不同(tong)檔(dang)案(an)(an)(an)管理員在(zai)技能上(shang)的(de)(de)差別形成的(de)(de)保(bao)(bao)管期(qi)(qi)(qi)限劃定的(de)(de)差異和人為干擾(rao)，使檔(dang)案(an)(an)(an)保(bao)(bao)管期(qi)(qi)(qi)限劃定一致性大為增(zeng)強，歸檔(dang)時(shi)鑒定質量明顯提(ti)高(gao)。

      （2）數字(zi)檔案館提升檔案整(zheng)理質量(liang)

      數字檔(dang)案館將檔案整理(li)規則嵌(qian)入電子檔案管理(li)系統，大幅度(du)降低檔案管理(li)人(ren)員對檔案整理規則理解的偏差(cha)，使(shi)檔(dang)案整理質(zhi)量大為(wei)提高。應(ying)用電子(zi)檔(dang)案管理系統(tong)，實現元數(shu)據(ju)自動采集(ji)，可大幅度降低(di)元數(shu)據(ju)錯誤率。

      （3）數字檔案館提升(sheng)檔案保管質(zhi)量

      在檔案(an)(an)保(bao)管方面，數(shu)(shu)字(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)實現(xian)檔案(an)(an)出入(ru)庫(ku)、人員(yuan)出入(ru)庫(ku)的自動化登記，檔案(an)(an)安全(quan)得到有效保(bao)證；數(shu)(shu)字(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)實現(xian)溫濕(shi)度自動記錄和(he)調控，使檔案(an)(an)保(bao)管環境得到持(chi)續維護(hu)，有利于檔案(an)(an)保(bao)管。

三(san)、數(shu)字檔(dang)案館使檔(dang)案信(xin)息在企業經營管(guan)理活動中的支撐效應得到放大

      數字檔(dang)案館建(jian)設，能夠大幅(fu)度提(ti)(ti)高檔案(an)信(xin)息(xi)檢(jian)索(suo)速度，提(ti)(ti)高檔案(an)信(xin)息(xi)查(cha)詢(xun)查(cha)全準確(que)率，使員工檢(jian)索(suo)檔案(an)更加方(fang)便，員工利用檔案(an)的積(ji)極性(xing)進一(yi)步(bu)提(ti)(ti)高，使檔案(an)信(xin)息(xi)在(zai)企業經營管理活動中的支撐(cheng)效應得到放大。

      例(li)：在實施數(shu)字檔(dang)案館(guan)前，利用一份檔(dang)案需(xu)經(jing)過目(mu)錄查找(zhao)、手工審批(pi)、復(fu)印等5至(zhi)6個環(huan)節，從申請到取得檔案要4個小(xiao)時，檔案利用極為不便。但在建成數字檔案館之后，員工通過網絡利用檔案，檔案信息檢索、申請、審批等均在網上完成，利用時間只有不到1分鐘，有的檔(dang)案(an)信(xin)息獲取時間甚至下降至秒級，從而大幅度(du)降低企業檔(dang)案(an)信(xin)息獲取成(cheng)本。由于員(yuan)工(gong)利用(yong)(yong)檔(dang)案(an)更(geng)加方便，員(yuan)工(gong)利用(yong)(yong)積極性明(ming)顯提高，工(gong)作中遇到難題首先找檔(dang)案(an)，檔(dang)案(an)利用(yong)(yong)量得到增(zeng)長，電子檔案(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)成(cheng)為員工離不開的(de)(de)系(xi)統(tong)，檔案(an)為企業經營(ying)管理(li)(li)提供了(le)大量的(de)(de)支撐和服務，得到了(le)員工的(de)(de)好評，也(ye)為企業創造了(le)可(ke)觀的(de)(de)經濟效益。

      近年來(lai)，不少單位都開展數字檔案館建設工作并投入(ru)使用，檔(dang)案工作效率(lv)得到了大(da)幅度提(ti)升，檔(dang)案工作較好地支(zhi)持著主(zhu)業的發展，檔(dang)案部門地位有了較大(da)的提(ti)高，檔(dang)案人(ren)員也得到(dao)了成長，為(wei)企業帶來諸多效益，一舉多(duo)得！

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