由于檔(dang)案(an)工作面臨的內外部環境日趨(qu)復雜，面臨的各種風險日益增多，因此檔(dang)案(an)安(an)全工作任務十分艱巨(ju)。那么，應如何加(jia)強(qiang)檔(dang)案(an)保密安(an)全管理？當(dang)然少不了加(jia)強(qiang)智慧檔(dang)案(an)室(shi)建設。在建設智慧(hui)檔案館過程中，可以(yi)通過搭建(jian)安(an)防系統，織密(mi)織牢(lao)檔(dang)案安(an)全防護網，以(yi)保障檔(dang)案安(an)全。下面加以(yi)分析。
一(yi)、防盜(dao)報警(jing)系統
智慧檔案室建設過程中，可以在檔案室外(wai)門、窗戶、重要位置安裝紅外(wai)雙(shuang)鑒探(tan)測(ce)器，設(she)定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵。紅外雙鑒探測器在布防時間內探測到人員非法進入，隨即觸發紅外主機產生報警信號，發出現場聲光告警提示，提示提醒值班員及時處理，防止事態擴大。
二(er)、防(fang)火報警(jing)系統
智(zhi)慧(hui)檔案室(shi)建設，防火(huo)報警系統(tong)是(shi)必備的系統(tong)，通(tong)過在檔案室內部安裝(zhuang)煙感(gan)探測器(qi)及七氟丙烷滅火器，一(yi)旦出(chu)現(xian)大量煙霧或著火的情況，系(xi)統會自動發出(chu)警(jing)報并能及(ji)時做(zuo)出(chu)準確判斷，啟動聲光電(dian)話(hua)語(yu)音報警(jing)，提(ti)醒工(gong)作人員可(ke)以快速及時控制火(huo)勢，避免因失(shi)火(huo)造成檔案資(zi)料損壞、滅失(shi)，報警事(shi)件會進行自動記錄、存(cun)儲(chu)。
三(san)、智能門禁(jin)系統
智能門禁系統具(ju)備目(mu)標識(shi)別和授權功(gong)能，根(gen)據工(gong)作崗位不(bu)同(tong)設(she)置出(chu)入(ru)權限，限制非授權人員(yuan)出(chu)入(ru)，具(ju)備記錄出(chu)入(ru)人員(yuan)身份和出(chu)入(ru)時(shi)間等功(gong)能，使得(de)檔案室的管理(li)人員可(ke)以更好地掌(zhang)握(wo)檔案室的進(jin)出情況和安全防護，進而提高檔案室內部的工作效率和(he)管(guan)理水平，避免(mian)出(chu)現安全隱患(huan)或管(guan)理混亂。
四、視(shi)頻監控系統
視(shi)頻監控系統是檔案(an)室(shi)重(zhong)要的安全防護(hu)設施之一,智慧檔案室建設以及視頻監(jian)控(kong)系統的(de)實施，能夠(gou)有效(xiao)地對檔案館(guan)人員、設(she)備、環境等情況進行(xing)實時查看(kan)及留存，支持(chi)歷史視頻檢(jian)索回(hui)(hui)放功能，可(ke)根據錄(lu)像的類(lei)型、通(tong)道、時(shi)間(jian)等條件進行(xing)檢(jian)索，回(hui)(hui)放速度可(ke)調。支持(chi)與(yu)其它(ta)子系統的聯動(dong)功能，如：門(men)打開(kai)或(huo)發生防(fang)盜報警時(shi)聯動(dong)攝(she)像機進行(xing)錄(lu)像，同(tong)時(shi)彈出相(xiang)應的視頻畫(hua)面窗(chuang)口等，對保證檔案(an)室的安全運行起到重要作用。
為(wei)了(le)更好地完善(shan)檔案(an)(an)安全(quan)管理工作，就必(bi)須充分的(de)掌握容易引起檔案(an)(an)安全(quan)缺失的(de)各種因素，從而(er)可(ke)以有針(zhen)對(dui)性的(de)找出應對(dui)檔案(an)(an)安全(quan)的(de)防范措施、合理地設(she)計方案(an)(an)。在智慧(hui)檔案(an)庫房建設方案(an)、智(zhi)慧檔案室建設方案中，安(an)(an)防(fang)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)是重要的內容，安(an)(an)防(fang)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)主要包括防(fang)盜報(bao)警系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、防(fang)火報(bao)警系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、智能門禁系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、視頻監控系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)等(deng)，通(tong)過(guo)這些先進的系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)，織密織牢檔案安(an)(an)全防(fang)護網(wang)！
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