數字檔案室是指各(ge)級各(ge)類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室為適(shi)應信息(xi)社會日益(yi)增(zeng)長的對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)資源管理(li)、利用(yong)需求，運用(yong)現(xian)代信息(xi)技術(shu)對數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)進(jin)行(xing)采集、加工(gong)、存(cun)儲(chu)、管理(li)，并通過(guo)各(ge)種網絡平(ping)臺(tai)提供公共檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)服務(wu)和共享利用(yong)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)集成管理(li)系統。數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室建設對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)工(gong)作的積極影響，下面來探(tan)討(tao)數字檔案室建(jian)設的意義。

一、提(ti)升檔(dang)案處理工作的效率

      現如今(jin)信息化水平不斷(duan)提升，在此(ci)情況下，檔案管理工(gong)作不斷向電(dian)子(zi)信(xin)息化(hua)過(guo)渡。其中，無(wu)紙化(hua)辦公的施(shi)行對于檔案管理工(gong)作的影響較為廣(guang)泛，也是(shi)將其推(tui)向信息化(hua)的重要推(tui)手；大(da)數據(ju)手段則使(shi)得檔(dang)案的篩選工作效(xiao)率(lv)得到(dao)了大(da)幅提(ti)升，并深刻影響到(dao)檔(dang)案管(guan)理的工作。無論從哪個角度看，數字檔(dang)案館建設都(dou)使(shi)得檔(dang)案處理的工作效(xiao)率(lv)得到(dao)提(ti)升，對于相關工作的開展大(da)有(you)裨益。

二、提高資(zi)源共(gong)享的水(shui)平

      常(chang)規情(qing)況(kuang)下，數(shu)量(liang)眾(zhong)多的檔案需(xu)要消耗(hao)大量(liang)的人(ren)力才可將(jiang)其中的信(xin)息進行整理歸納，進而實現信(xin)息的傳遞與共享。在數(shu)字檔案室(shi)建設背景下，大數據技術以(yi)及信(xin)(xin)息(xi)技術使(shi)得檔案信(xin)(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)能(neng)夠快速在(zai)各個媒介中傳遞，進(jin)而實現資(zi)源(yuan)(yuan)共享(xiang)的高(gao)效化，擺脫時間與空間的束縛。同時，信(xin)(xin)息(xi)技術使(shi)得檔案信(xin)(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)共享(xiang)耗費的時間更短(duan)，成本更低，為多(duo)個層面的工(gong)(gong)作提供了有效的信(xin)(xin)息(xi)來源(yuan)(yuan)，提升了工(gong)(gong)作成效。

三、對(dui)于工(gong)作的創新有(you)強化作用(yong)

      數字檔案室建設，使得檔案管理工作者管理檔案的方式由線下轉變到線上，而線上的檔案管理有著諸多的功能創新與便捷手段，能夠實現原本無法想象的工作開展方式。在此情況下，檔案管理工作的內容將出現大量的創新與變革。檔案管理工作者能夠發揮自身的工作素養與創新思維，對檔案管理工作的形式與方式展開創新，進一步提升相關工作的現代化水平。

      由此可以看出，數字檔案室建設，帶來諸多優勢，提升檔案處理工作的效率、提高資源共享的水平、對于工作的創新有強化作用。在實際建設數字檔案室時，可參考《數字檔案館建設指南》，遵照“統籌(chou)規劃、循序漸(jian)進(jin)，項(xiang)目(mu)帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合(he)理(li)適用、穩步(bu)(bu)實(shi)(shi)施”的(de)原則，積極推進(jin)，務求實(shi)(shi)效(xiao)，按(an)照項(xiang)目(mu)規劃與(yu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)招投標(biao)、項(xiang)目(mu)實(shi)(shi)施、運行(xing)維(wei)護等幾個(ge)步(bu)(bu)驟進(jin)行(xing)，完成基礎設施建(jian)設、應(ying)用系(xi)統建(jian)設、數(shu)字檔案資源建(jian)設、保障體系(xi)建(jian)設等。

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