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人事檔案柜樣式怎么選?其實適合的才是最好的

2018-01-17 17:31:00 來源:Emily 閱讀數:1223

每個公司都需要對員工的資料進行妥善保存,人事檔案柜伴隨著人們的需求而出現,在發展中不斷的豐富著人事檔案柜的尺寸和規格,滿足不同單位的不同需求。樣式不同的人事檔案柜的功能有所區分,人事檔案柜的采購人員在市場中挑選人事檔案柜也需要一定的技巧,才能買到適合自己使用的人事檔案柜。

檔案柜

人事檔案柜的常規尺寸是1800mm*900mm*390mm,這是根據長期以來人們的使用習慣設計的,像對開門檔案柜、對開門通玻檔案柜一般都是這種尺寸,但也有少數人事檔案柜有特殊的尺寸,比如五節檔案柜的尺寸就是2030mm*900mm*390mm,我們可以根據文件儲存的需要來進行選擇,不過也不宜過高,不然我們存取會很不方便。

從人事檔案柜的結構上看,有的有抽屜,有的沒有抽屜,不同樣式的人事檔案柜的抽屜數量也不一樣,我們在選擇時如果會經常用到抽屜就可以選擇抽屜較多的檔案柜。有的人事檔案柜門板上是有玻璃的,這是為了方便觀閱,快速找到想找的文件,對于資料比較多,又經常要取出使用的情況來說比較適用。

除了傳統的人事檔案柜,市面上還有在外形上更為美觀的窄邊雙色檔案柜,窄邊更顯靈巧,雙色的搭配更加時尚,不同的辦公環境都可以搭配。如果對人事檔案柜外形有所要求的話,這種人事檔案柜不失為一個很好的選擇,現代化的辦公室可以考慮使用這種造型更時尚的檔案柜,更加凸顯現代化。

員工的檔案保存工作十分重要,合適的人事檔案柜能幫助人事專員更好地完成檔案保存工作,如果市面上實在找不到合適的人事檔案柜樣式,可以聯系檔案柜生產廠家進行定制。

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