相信很多企業檔案管理者都希望在少花心思的情況下，就把檔案管理工作給做好，而rfid正滿足了大家這一需求，rfid智能檔案柜是傳統檔案柜的升級，其沿用了傳統檔案柜的主體結構，在此基礎上，結合了rfid射頻識別技術，打造出更高級、更先進的檔案柜，實現檔案的高效存取、自動盤點、安全管理。

      企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。檔案存儲和查詢是企業檔案管理中的重要環節，如果檔案存儲不當，就容易引發檔案丟失等問題，嚴重時將會對企業造成一定的損失。同樣，如果查詢難、查詢慢等問題頻頻出現，不僅浪費時間和精力，還會影響檔案的利用，影響企業其它業務的開展。

      使用rfid智能檔案柜則不必擔心檔案存儲問題，一方面，智能檔案柜具有防塵、防鼠等保護功能，智能檔案柜具有防盜功能，即其需要權限認證開啟，即具備權限的人員可通過人臉識別、指紋等方式開啟，而不具備權限的人員無法開啟，從而保護柜內檔案的安全；另一方面在需要存儲檔案時，人員通過權限打開檔案柜后，將帶有rfid標簽的檔案放入檔案柜任意位置即可，關閉柜門，智能檔案柜將自動盤點柜內檔案，并將存入的檔案錄入檔案柜系統中，生成存入記錄，從而人員可快速了解柜內檔案情況，避免出現檔案混亂等問題。

      相信很多檔案管理者都遇到找不到檔案等問題，而通過rfid智能檔案柜可快速查找和取出到所需檔案，通過權限喚醒檔案密集柜后，智能檔案柜具有多種查詢方式，其一，在智能檔案柜系統中輸入編號或關鍵詞可快速檢索到相關檔案，其二，可通過整柜分層查詢，通過點擊顯示屏上的"全部文件"選項，系統將顯示每個層級檔案的信息。當查詢到相關檔案后，點擊取檔，則rfid智能檔案柜柜門打開且指定檔案的下方指示燈亮起，引導人員快速、準確取檔，取出檔案并關閉柜門后，智能檔案柜依然會自動盤點，清點核查柜內檔案情況。

      檔案管理工作，是企業必須做好的一項基礎性工作，而做好檔案管理工作，一款優質的、合適的檔案柜必不可少。伴隨著檔案柜領域的不斷發展，檔案柜的功能也更加強大，由以上可以了解到，RFID智能文件柜、rfid智能檔案柜其結合新型技術實現轉型升級，實現了檔案的高效存取、自動盤點、安全管理，有效破解了檔案管理難題，從而打開辦公新境界。

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